Comptes
Un compte est la première chose que vous créez lorsque vous vous inscrivez à TravelPerk. Chaque entreprise dispose d'un compte sur la plateforme, et vous pouvez choisir le nom du compte.
Paramètres et fonctionnalités tels que les politiques de voyage, les processus d'approbation, les centres de coûts, les étiquettes et les intégrations sont gérés au niveau du compte.
Entreprises
Si votre entreprise possède plusieurs entités juridiques, vous devrez ajouter une nouvelle entreprise à votre compte pour chaque entité.
Cela vous aidera à gérer les personnes et les paiements pour chaque entité juridique et à vous assurer que vos voyages sont facturés correctement.
Il n'y a pas de limite au nombre d'entreprises que vous pouvez créer, mais les voyageurs ne peuvent appartenir qu'à une seule entreprise à la fois. Tous les voyages sont facturés à l'entreprise à laquelle l'utilisateur est assigné.
Pour plus d'informations, consultez Ajouter, modifier ou supprimer une entreprise.
Profils de Paiement
Les profils de paiement sont notre façon de gérer comment les voyageurs de chaque entreprise paient pour leurs voyages. Ils définissent comment et quand vous paierez, la devise et comment nous vous facturerons.
Une entreprise peut avoir plusieurs profils de paiement, mais chaque profil de paiement ne peut appartenir qu'à une seule entreprise.
Les profils de paiement pour une entreprise ne sont disponibles que pour les voyageurs assignés à cette entreprise. Vous pouvez assigner des voyageurs à plus d'un profil de paiement. Vous pouvez également choisir d'avoir une facturation flexible.
Vous pouvez définir les autorisations pour votre profil de paiement pour tout le monde dans l'entreprise ou des personnes spécifiques. Les administrateurs et les gestionnaires de voyages ont accès à tous les profils de paiement de l'entreprise.
Les voyageurs peuvent ajouter des profils de paiement personnels avec leurs cartes de crédit/débit personnelles. Les profils de paiement personnels ne sont visibles que par l'utilisateur.
Voici un exemple de compte avec 4 entreprises et plusieurs profils de paiement.