Comptes

Un compte est la première chose que vous créez lorsque vous vous inscrivez sur TravelPerk. Chaque entreprise dispose de un compte sur la plateforme et vous pouvez choisir le nom du compte.

Les paramètres et les fonctionnalités tels que les politiques de voyage, les processus d'approbation, les centres de coûts, les étiquettes et les intégrations sont gérés au niveau du compte .

Entreprises

Si votre entreprise possède plusieurs entités juridiques, vous devrez ajouter une nouvelle entreprise à votre compte pour chaque entité.

Cela vous aidera à gérer les personnes et les paiements pour chaque entité juridique et à vous assurer que vos voyages sont facturés correctement.

Il n'y a pas de limite au nombre d'entreprises que vous pouvez créer, mais les voyageurs ne peuvent appartenir qu'à une seule entreprise à la fois. Tous les voyages sont facturés à l'entreprise à laquelle l'utilisateur est assigné.

Pour plus d'informations, voir Ajouter, modifier ou supprimer une entreprise.

Profils de Paiement

Les profils de paiement sont notre façon de gérer comment les voyageurs de chaque entreprise paient pour leurs voyages. Ils définissent comment et quand vous paierez, la devise et comment nous vous facturerons.

• Une entreprise peut avoir plusieurs profils de paiement, mais chaque profil de paiement ne peut appartenir qu'à une seule entreprise.
• Les profils de paiement d'une entreprise ne sont disponibles que pour les voyageurs affectés à cette entreprise. Vous pouvez affecter des voyageurs à plusieurs profils de paiement. Vous pouvez également opter pour la facturation flexible .
• Vous pouvez définir les autorisations de votre profil de paiement pourtout le monde dans l'entreprise ou s des personnes spécifiques. Les administrateurs et les Travel Managers ont accès à tous les profils de paiement de l'entreprise.
• Les Voyageurs peuvent ajouter des profils de paiement personnels avec leurs cartes personnelles de crédit/débit. Les profils de paiement personnels ne sont visibles que par l'utilisateur.

Voici un exemple de compte avec 4 entreprises et plusieurs profils de paiement.