- Seuls lesadministrateurs de peuvent utiliser cette fonction
Si votre entreprise a plus d'une entité juridique, vous devrez ajouter à votre compte une nouvelle entreprise pour chaque entité.
Vous pourrez ainsi gérer les personnes et les paiements pour chaque entité juridique et vous assurer que vos voyages sont facturés correctement.
Le nombre d'entreprises que vous pouvez créer n'est pas limité, mais les utilisateurs ne peuvent appartenir qu'à une seule entreprise à la fois. Tous les voyages sont facturés à la société à laquelle l'utilisateur est affecté.
Vous devrez ajouter au moins un profil de paiement avec un mode de paiement pour chaque entreprise.
Si vous avez plusieurs entreprises, vous pouvez définir l'une d'entre elles comme entreprise par défaut. Les nouveaux utilisateurs seront automatiquement affectés à l'entreprise par défaut.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Comprendre la structure de votre compte sur TravelPerk.
Ajouter une entreprise
- Allez dans Paramètres du compte, puis dans Entreprises
- Cliquez sur Nouvelle entreprise
- Saisissez le nom de l'entreprise, son adresse et son numéro de TVA. Vous pouvez également saisir un nom d'affichage d'adresse tel que San Francisco HQ
- Cliquez sur Enregistrer
- Pour ajouter des utilisateurs, sélectionnez la société, puis cliquez sur Gérer les personnes ou utilisez un fournisseur d'identité tel que l' Authentification unique
Modifier une entreprise
- Allez dans Paramètres du compte, puis dans Entreprises
- Sur l'entreprise que vous souhaitez modifier, cliquez sur les 3 points, puis sur Modifier les détails
Supprimer une entreprise
- Allez dans Paramètres du compte, puis dans Entreprises
- Sur l'entreprise que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les 3 points, puis sur Supprimer l'entreprise
- Si des utilisateurs sont affectés à l'entreprise, vous devrez choisir de les affecter à une autre entreprise ou de les supprimer
- Cochez la case indiquant que la suppression de l'entreprise entraîne l'archivage des profils de paiement
- Cliquez sur Supprimer l'entreprise
Facturation flexible
La facturation flexible permet à chaque utilisateur de sélectionner la société et le profil de paiement qu'il souhaite utiliser pour son voyage. Les administrateurs ont accès à toutes les entreprises et à tous les profils de paiement sur leur compte.
- Allez dans Paramètres du compte, puis dans Entreprises
- Sous Factures flexibles, cochez la case Toutes les personnes peuvent facturer des voyages à n'importe quelle entreprise