- Seuls A dmins peuvent utiliser cette fonction
Si votre entreprise a plus d'une entité juridique, vous devez ajouter une nouvelle entreprise pour chaque entité à votre compte. Cela vous aidera à gérer les personnes et les paiements pour chaque entité juridique et à vous assurer que vos voyages sont facturés correctement.
Il n'y a pas de limite au nombre de sociétés que vous pouvez créer, mais les voyageurs ne peuvent appartenir qu'à une seule société à la fois. Tous les déplacements sont facturés à la société à laquelle le voyageur est affecté.
Vous devez ajouter au moins un profil de paiement avec une méthode de paiement pour chaque entreprise.
Si vous avez plusieurs entreprises, vous pouvez définir l'une d'entre elles comme entreprise par défaut. Les nouveaux voyageurs seront automatiquement affectés à l'entreprise par défaut.
Pour en savoir plus, voir Comprendre la structure des comptes sur TravelPerk.
Ajouter une entreprise
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous Account, sélectionnez Companies
- Cliquez sur Nouvelle entreprise
- Saisissez le nom de l'entreprise, son adresse et son numéro de TVA. Vous pouvez également saisir un nom d'affichage d'adresse tel que San Francisco HQ
- Cliquer sur Enregistrer
- Pour ajouter des utilisateurs, sélectionnez la société, puis cliquez sur Manage people ou utilisez un fournisseur d'identité tel que SSO
Modifier une entreprise
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous Account, sélectionnez Companies
- Sur l'entreprise que vous souhaitez modifier, cliquez sur les 3 points, puis sur Modifier les détails
Supprimer une entreprise
- Allez sur Paramètres du compte
- Sous Account, sélectionnez Companies
- Sur l'entreprise que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les 3 points puis sur Supprimer l'entreprise
- Si des voyageurs sont affectés à l'entreprise, vous devrez choisir entre les affecter à une autre entreprise ou les supprimer
- Cochez la case que vous comprenez La suppression de l'entreprise entraînera également l'archivage des profils de paiement
- Cliquez sur Supprimer l'entreprise
Facturation flexible
La facturation flexible permet à chaque voyageur de sélectionner la société et le profil de paiement qu'il souhaite utiliser pour son voyage. Les administrateurs ont accès à toutes les sociétés et à tous les profils de paiement de leur compte.
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous Account, sélectionnez Companies
- Sous Facturation flexible, cochez la case Toutes les personnes peuvent facturer des voyages à n'importe quelle entreprise