Centres de coûts
Les centres de costs sont facultatifs et peuvent être utilisés pour classer les dépenses de voyage par département ou par projet.
Les administrateurs et les analystes peuvent utiliser les centres de costs pour suivre et analyser les dépenses des différents départements. Les centres de costs sont affichés sur les factures.
Pour en savoir plus sur les centres de coûts, consultez Gérer les centres de coûts.
Tags
Les étiquettes sont un moyen facultatif de marquer les voyages. Elles facilitent la tâche des administrateurs et des analystes pour filtrer et organiser les voyages.
Les étiquettes peuvent être utilisées pour les voyages liés à des projets spécifiques impliquant plusieurs départements afin de rendre le suivi et le reporting plus efficaces. Les étiquettes sont affichées sur les factures.
Pour en savoir plus sur les étiquettes, consultez Créer une nouvelle étiquette.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés permettent aux administrateurs de créer des champs sur mesure pour recueillir toutes les informations nécessaires auprès des voyageurs lorsqu'ils réservent des voyages.
Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, consultez Créer des champs personnalisés.
Groupes
Avec les groupes, vous pouvez ajouter la structure organisationnelle de votre entreprise à TravelPerk.
Vous pouvez créer des équipes, des départements, des emplacements ou tout autre groupe et y affecter des personnes.
Pour en savoir plus sur les groupes, consultez Configurer la structure de votre organisation avec des groupes.