Dans les prochains mois, tous les libellés deviendront des champs personnalisés . Ce changement simplifie la catégorisation des voyages sur TravelPerk, offrant une solution unique offrant flexibilité et contrôle.
Changements
Nous apporterons les modifications suivantes aux étiquettes :
- Toutes les étiquettes seront converties en champs personnalisés
- Vous ne pourrez pas créer de nouvelles étiquettes
- Toutes les étiquettes actives seront converties en un seul champ personnalisé appelé Étiquettes
- Toutes les étiquettes archivées seront supprimées
Les champs personnalisés fonctionnent de la même manière que les étiquettes ; les voyageurs pourront toujours sélectionner les informations pertinentes lors de la réservation. Toutes les informations des champs personnalisés apparaîtront sur vos factures et rapports.
Pour faciliter ce changement, nous vous fournirons des champs personnalisés supplémentaires. Pour les forfaits Premium et Pro , vous en obtiendrez 3 supplémentaires et pour les forfaits Starter , vous en obtiendrez 1.
Pour plus d'informations sur les champs personnalisés, consultez Champs personnalisés de profil utilisateur et de flux de réservation et Centres de coûts, champs personnalisés, étiquettes et groupes .
Nous vous recommandons de prendre les mesures suivantes avant que le changement ne se produise :
Organisez vos étiquettes
Vous pouvez modifier vous-même toutes vos étiquettes actuelles en champs personnalisés pour créer une structure plus organisée.
Voici ce que vous devez faire :
- Vérifiez vos étiquettes et identifiez les catégories telles que les noms de clients ou les identifiants de projets
- Créez des champs personnalisés pour chaque catégorie - vous pouvez importer un fichier CSV
- Archivez vos étiquettes
Si vous souhaitez que les voyageurs puissent fournir des informations uniques dans votre champ personnalisé, créez un nouveau champ personnalisé de flux de réservation , donnez-lui un nom pertinent, tel que Quelle est la raison de votre voyage ? et sélectionnez Texte libre pour le type de champ
Archivez vos étiquettes
Pour archiver vos étiquettes, suivez ces étapes :
- Accédez à Paramètres du compte
- Sous Gestion des coûts , sélectionnez Libellés
- Pour chaque étiquette active, cliquez sur les 3 points et sélectionnez Archiver