Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test BETA. Elle n'est disponible que pour certains clients sur le site de TravelPerk.
Si vos projets changent ou si vous n'avez plus besoin de voyager, la personne qui a réservé le voyage peut annuler la demande d'autorisation en attente.
Une fois la demande annulée, le déplacement devient un brouillon, qui peut être modifié ou supprimé. Une fois la demande modifiée, vous pouvez la soumettre à nouveau pour approbation.
Annuler et modifier les demandes d'approbation en attente
Pour annuler et modifier les demandes d'approbation en attente, procédez comme suit :
- Aller à la page Voyages
- Cliquez sur le nom du voyage pour lequel vous souhaitez annuler la demande d'approbation
- Sous Demande d'approbation envoyée, cliquez sur Annuler la demande d'approbation
- Ajoutez un message pour l'approbateur et cliquez sur Annuler la demande
- L'approbateur sera notifié et le voyage deviendra un projet
- Sur les Voyages sélectionnez l'onglet Brouillons l'onglet
- Recherchez le voyage pour lequel vous avez annulé la demande d'autorisation et cliquez sur Poursuivre la modification
- Vous pouvez modifier ou supprimer toute demande de voyage et/ou en ajouter une nouvelle
- Une fois le voyage mis à jour, cliquez sur Continuer