Si vos plans changent ou si vous n’avez plus besoin de voyager, la personne qui a réservé le voyage peut annuler la demande d’approbation en attente.
Une fois la demande annulée, le voyage devient un brouillon, qui peut être modifié ou supprimé.
Une fois que vous avez modifié la demande, vous pouvez la soumettre à nouveau pour approbation.
Pour annuler et modifier les demandes d’approbation en attente, procédez comme suit :
- Accédez à la page Voyages
- Recherchez le voyage concerné et cliquez sur Annuler la demande d'approbation . Pour vérifier les détails du voyage avant de l'annuler, cliquez sur Vérifier le voyage . Vous pouvez également annuler la demande sur la page des détails du voyage.
- Ajoutez un message pour l'approbateur et cliquez sur Annuler la demande
- L'approbateur sera informé et le voyage deviendra un brouillon
- Sur la page Voyages , sélectionnez l'onglet Brouillons
- Recherchez le voyage pour lequel vous avez annulé la demande d'approbation et cliquez sur Continuer la modification
- Vous pouvez modifier ou supprimer toutes les demandes du voyage et/ou ajouter quelque chose de nouveau
- Une fois le voyage mis à jour, cliquez sur Continuer