En tant qu'analyste, vous pouvez faire tout ce qu'un voyageur peut faire, et en plus voir et télécharger des factures et des rapports sur la page Factures et Rapports pages.
Factures
Sur la page Factures, vous pouvez voir toutes vos factures de TravelPerk et vous pouvez les filtrer de la manière suivante :
- Statut: Tous, rémunérés ou non rémunérés
- Profils de paiement: Tous les profils ou des profils spécifiques
- Calendrier: Mois, trimestre, année, année à ce jour (YTD) ou toute l'année
Selon le lieu d'enregistrement de votre entreprise, vous recevrez des documents de facturation et des factures différents de la part des entités de TravelPerk.
- Union européenne (UE): Facturé par TravelPerk S.L avec les documents de facturation INV-01, INV-02 et INV-03.
- États-Unis d'Amérique (USA): Facturé par TravelPerk America Inc. avec des factures INV-04.
- Royaume-Uni (UK): Facturé par TravelPerk UK IRL Limited avec des factures INV-05.
Pour plus d'informations sur les différents documents de facturation, voir Comprendre les documents de facturation de TravelPerk.
Vous pouvez choisir la fréquence et la date de réception de vos factures. Pour plus d'informations, voir Modifier la fréquence des factures.
Notes de crédit
Les notes de crédit sont des remboursements émis par TravelPerk. Lorsque nous recevons un remboursement d'une compagnie aérienne, d'un hôtel, d'un train ou d'une société de location de voitures, une note de crédit est ajoutée à votre compte.
Les notes de crédit sont attribuées au profil de paiement utilisé pour la réservation. Vous paierez le montant de la facture moins les notes de crédit pour ce profil de paiement.
Limites de crédit
Les profils de paiement par domiciliation et par virement bancaire sont assortis d'une limite de crédit, qui est le montant maximum que vous pouvez dépenser au cours de votre cycle de facturation. Une fois que nous avons reçu le paiement à la fin de chaque cycle de facturation, la limite de crédit est renouvelée.
Récupération de la TVA dans l'UE
TravelPerk propose un service de recouvrement des factures qui simplifie la récupération de la TVA pour votre entreprise.
Nous demander et collecter les factures en souffrance et s'occuper de toutes les communications avec les hôtels dans les pays soutenus. À la fin de chaque mois, nous vous communiquerons les factures collectées.
Pour plus d'informations sur les pays pris en charge et les tarifs, voir Rejoindre le service d'encaissement des factures.
Rapports
Sur la page Rapports, vous pouvez créer des rapports et télécharger des rapports pour analyser des données :
- Aperçu des voyages - voyages au cours d'une période donnée
- Gestion des voyages - activités et comportements liés aux voyages
- Développement durable - CO₂ par service
- Dépenses de voyage - tendances des dépenses totales
Tous les rapports peuvent être filtrés pour une période spécifique et sur la base de la date de la dépense ou date de début du service. Vous disposez également d'une série d'autres options, notamment le filtrage par profil de paiement, par centre de coûts et par champs personnalisés.
Nous vous fournirons des graphiques, tels que des diagrammes à secteurs, des diagrammes à barres et des tableaux contenant des informations spécifiques sur les services et les trajets individuels.
La page Rapports est mise à jour toutes les 24 heures le matin, en fonction du fuseau horaire de l'Europe centrale.
Business Insights
Vous pouvez également utiliser Business Insightsnotre outil de reporting alimenté par l'IA, pour vous aider à comprendre et à analyser vos données de voyage.
Il peut fournir une analyse approfondie en en répondant à vos questions et en en créant des rapports détaillés au format CSV.
Pour plus d'informations, voir Utilisation de Business Insights.
Rapport de programmation
Si vous avez besoin d'un rapport régulièrement, vous pouvez le programmer pour qu'il soit livré quotidiennement, mensuellement, hebdomadairement ou à une période personnalisée. Pour programmer des rapports, ouvrez le rapport, cliquez sur les trois points à côté des filtres et sélectionnez Planifier la livraison.
Vous pouvez ajuster les paramètres et les filtres en fonction de vos besoins.
Correspondance entre les factures et les rapports
Si vous souhaitez faire correspondre vos factures à vos rapports, nous vous recommandons d'utiliser la fonction Dépenses des voyageurs dans la section Travel Insights. Ce tableau vous donne toutes les informations dont vous avez besoin pour chaque voyage.
- Aller à la page Rapport page
- Sur le site Informations sur les voyages cliquez sur Voir le rapport complet
- Vous y trouverez les Voyageur/dépenses de voyage de dépenses