- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test BETA.
Afin de faciliter la mise en place et la gestion des voyageurs sur votre compte, nous avons introduit des mises à jour en bloc pour pour les processus et politiques de voyage suivants :
- Entreprises
- Centres de coûts
- Systèmes d'approbation
- Politiques de voyage
- Invitations - renvoyer ou révoquer
Cela signifie que vous pouvez apporter des modifications à plusieurs voyageurs en même temps sans avoir à utiliser un CSV ou à contacter votre gestionnaire de compte.
Mise à jour en bloc des processus et des politiques concernant les voyageurs
Pour mettre à jour en bloc les processus et les politiques des voyageurs, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la page Équipe
- Utilisez les filtres ou la recherche pour trouver les personnes que vous souhaitez mettre à jour
- Cochez la case à côté des personnes que vous souhaitez mettre à jour
- Cliquez sur Editer et sélectionnez Société, Centre de coûts, Processus d'approbation ou Politique de voyage
- Sélectionnez la société, le centre de coûts, le processus d'approbation ou la politique de voyage auxquels vous souhaitez les ajouter
- Passez en revue les détails du processus ou de la politique et cliquez sur Sauvegarder
Pour les entreprises, centre de coûts et politiques de voyage les voyageurs sélectionnés seront automatiquement supprimés de l'original et ajoutés au nouveau.
Pour processus d'approbationsi le voyageur est affecté à un processus d'approbation, il sera supprimé du processus original et ajouté au nouveau processus. Si le voyageur est affecté à 2 processus ou plus, il sera ajouté au nouveau processus et restera dans les autres.
Renvoyer et révoquer des invitations en masse
Vous pouvez renvoyer des invitations en masse ou les révoquer pour que le lien e-mail ne fonctionne plus.
Pour renvoyer et révoquer des invitations en masse, procédez comme suit :
- Accédez à la page Équipe
- Sélectionnez l'onglet Invité
- Sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez renvoyer ou révoquer les invitations
- Cliquez Renvoyer l'invitation à ou Révoquer l'invitation