- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Pour faciliter la mise en place et la gestion des voyageurs sur votre compte, nous avons introduit des mises à jour en masse pour les processus et politiques suivants concernant les voyageurs :
- Entreprises
- Centres de coûts
- Systèmes d'approbation
- Politiques de voyage
- Invitations - renvoyer ou révoquer
Vous pouvez apporter des modifications à plusieurs voyageurs en même temps sans utiliser un fichier CSV ou contacter votre gestionnaire de compte.
Mise à jour en bloc des processus et des politiques concernant les voyageurs
Pour mettre à jour en bloc les processus et les politiques des voyageurs, suivez les étapes suivantes :
- Aller sur la page People
- Utilisez les filtres ou la recherche pour trouver les personnes que vous souhaitez mettre à jour
- Cochez la case à côté des personnes que vous souhaitez mettre à jour
- Cliquez sur Modifier et sélectionnez Société, Centre de coûts, Processus d'approbation ou Politique de voyage
- Sélectionnez la société, le centre de coûts, le processus d'approbation ou la politique de voyage auxquels vous souhaitez les ajouter
- Passez en revue les détails du processus ou de la politique et cliquez sur Save
Pour les sociétés , centre de coûts et politiques de voyage les voyageurs sélectionnés seront automatiquement supprimés de l'original et ajoutés au nouveau.
Pour processus d'approbation, si le voyageur est affecté à un processus d'approbation, il sera supprimé du processus d'origine et ajouté au nouveau processus. Si le voyageur est affecté à deux processus ou plus, il sera ajouté au nouveau processus et restera dans les autres.
Renvoyer et révoquer des invitations en masse
Vous pouvez renvoyer des invitations en masse ou les révoquer pour que le lien e-mail ne fonctionne plus.
Pour renvoyer et révoquer des invitations en masse, procédez comme suit :
- Aller sur la page People
- Sélectionnez l'onglet Invité
- Sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez renvoyer ou révoquer les invitations
- Cliquez sur Renvoyer l'invitation à ou Révoquer l'invitation