Comprendre les documents de facturation de TravelPerk

En fonction du type de réservation que vous effectuez et de l'entité TravelPerk auprès de laquelle vous êtes enregistré, vous pouvez recevoir différents documents de facturation au moment du paiement.

 

TravelPerk compte 3 entités différentes :

TravelPerk S.L

Pour les clients enregistrés sur le site EU, vous pouvez recevoir les documents de facturation suivants :

Factures TravelPerk (INV-01)

Il s'agit de la facture pour les frais de TravelPerk et les produits de voyage que nous vendons directement.

Il s'agit de factures originales qui peuvent être utilisées pour récupérer la TVA :

  • un montant de TVA est indiqué sur la facture
  • l'autoliquidation s'applique, code TVA G-VAT-R, et vous devez déclarer la TVA dans votre pays et généralement la déduire dans la même déclaration

TravelPerk enregistre également les transactions pour lesquelles aucune TVA n'est facturée. Elles sont affichées avec le code STAR à côté de la transaction. Pour les entreprises allemandes, elles seront affichées sous la forme TOMS. Pour les clients espagnols, nous n'appliquons pas le système de marge.

 

Facture pour le compte d'un prestataire (INV-02)

Il s'agit d'une facture originale créée par TravelPerk mais émise au nom et pour le compte de la compagnie auprès de laquelle le service de voyage a été réservé. Par exemple, Lufthansa, OBB ou Deutsche Bahn.

 

Relevé de facturation (INV-03)

Il s'agit d'un enregistrement officiel de la demande de paiement de TravelPerk, mais il ne s'agit pas d'une facture originale car nous ne sommes pas le prestataire de services.

Les relevés de facturation sont des pièces comptables éligibles, mais ce ne sont pas des factures qui peuvent être utilisées pour récupérer la TVA.

TravelPerk utilise ces déclarations pour des produits de voyage que nous ne vendons pas directement, mais pour lesquels nous agissons en tant qu'intermédiaire et facilitons les réservations.

Si vous avez besoin d'une facture originale pour des réservations d'hôtel, vous devez contacter l'hôtel directement ou vous inscrire au service de collecte de factures de TravelPerk .

 

TravelPerk America Inc.

Pour les clients enregistrés aux USA, vous recevrez la facture (INV-04).

TravelPerk émet directement une facture pour les services de voyage internationaux avec un montant brut.

Cette facture détaille les dépenses effectuées par le client dans le monde entier, mais ne comporte pas de ventilation des taxes.

 

TravelPerk UK IRL Limited

Pour les clients enregistrés au Royaume-Uni , vous recevrez le formulaire Invoice/Payment Request (INV-05).

L'utilisation de ce document de facturation dépendra du lieu de votre réservation.

Pour les réservations au Royaume-Uni, il est possible d'utiliser ce document pour réclamer la TVA britannique au lieu de la facture originale de l'hôtel si la ventilation de la TVA est indiquée. Ceci est conforme aux règles de facturation du HMRC.

Les réservations de vols et de trains dont le départ et l'arrivée ont lieu au Royaume-Uni font l'objet d'une TVA détaxée.

Pour les séjours en dehors du Royaume-Uni, cette facture ne peut pas être utilisée pour récupérer la TVA. Pour récupérer la TVA, vous devez contacter l'hôtel directement pour obtenir la facture appropriée.

 

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