Les processus "Aucune approbation requise" permettent aux voyageurs de réserver des voyages ou d'y apporter des modifications sans approbation. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications à quelqu'un lorsque de nouveaux voyages sont réservés.
Pour plus d'informations sur les autres types de processus d'approbation, voir Mise en place d'un processus d'approbation et Comprendre les processus d'approbation.
Pour mettre en place une procédure sans approbation, suivez les étapes suivantes :
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous la Gestion des voyages, sélectionnez Processus d'Approbation
- Cliquez ici Nouvelle procédure d'approbation
-
Donner un nom au processus d'approbation et sélire à qui s'adresse le processus
- Sous Une autorisation est-elle nécessaire lors de la réservation ?sélectionner Non
- Si vous souhaitez recevoir des notifications concernant leurs réservations, cliquez sur Ajouter une règle de notification
- Cliquez sur sélectionner une personne et tapez ou sélectionnez la personne qui recevra les notifications
- Cliquez sur sélectionner un paramètre et choisissez les types de réservations pour lesquelles vous souhaitez que des notifications soient envoyées. Les règles "dans la politique" et "hors de la politique" dépendent de vos politiques de voyage.
- Si vous souhaitez que des notifications soient envoyées pour des centres de coûts spécifiques, cliquez sur + quandsélectionnez le centre de coûts, puis cliquez sur Créer un processus d'approbation