Les processus "Aucune approbation requise" permettent aux voyageurs de réserver des voyages ou d'y apporter des modifications sans approbation. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications à quelqu'un lorsque de nouveaux voyages sont réservés.
Pour plus d'informations sur les autres types de processus d'approbation, voir Mettre en place un processus d'approbation et Comprendre les processus d'approbation.
Pour mettre en place une procédure sans approbation, suivez les étapes suivantes :
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous la Gestion des voyages, sélectionnez Processus d'Approbation
- Cliquez sur Nouvelle procédure d'approbation
-
Donner un nom au processus d'approbation et s choisir à qui s'adresse le processus
- Sous , une autorisation est-elle nécessaire lors de la réservation ?, sélectionnez Non
- Si vous souhaitez recevoir des notifications concernant leurs réservations, cliquez sur Ajouter une règle de notification
- Cliquez sur sélectionnez la personne et tapez ou sélectionnez la personne qui recevra les notifications
- Cliquez sur pour sélectionner le paramètre et choisissez les types de réservations pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications. Les règles d'inclusion et d'exclusion dépendent de votre politique de voyage.
- Si vous souhaitez que des notifications soient envoyées pour des centres de coûts spécifiques, cliquez sur + lorsque, sélectionnez le centre de coûts, puis cliquez sur Créer un processus d'approbation