Les processus d'approbation nécessaires vous permettent de définir des règles d'approbation pour certains voyageurs et décider quand l'approbation est requise.

Vous pouvez également décider d'envoyer des notifications à un réviseur. Cette option est uniquement disponible pour les processus d'approbation comportant au moins une règle d'approbation. Pour plus d'informations, voir la section Envoyer des notifications à un évaluateur de cet article.

Pour plus d'informations sur les autres types de processus d'approbation, voir Mettre en place un processus d'approbation et Comprendre les processus d'approbation .

Mise en place d'une procédure d'approbation

Pour mettre en place une procédure d'approbation, procédez comme suit :

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous la Gestion des voyages, sélectionnez Processus d'Approbation
3. Cliquez sur Nouvelle procédure d'approbation
   
4. Donner un nom au processus d'approbation et s choisir à qui s'adresse le processus
   
5. Sous , une autorisation est-elle nécessaire lors de la réservation ?, sélectionnez Oui
   
6. Sous Qui doit approuver les voyages ? , cliquez sur sélectionnez l'approbateur et tapez ou sélectionnez l'approbateur
7. Cliquez sur pour sélectionner les paramètres et choisissez les types de réservations qui doivent être approuvés. Les règles internes et externes à la politique dépendent de votre politique de voyage.
   
8. Si vous souhaitez demander l'approbation de centres de coûts spécifiques, cliquez sur + lorsque et sélectionnez le centre de coûts
9. Sous Approvals for changes to booked trips, sélectionnez l'une des options ou définissez vos propres règles et c lick Create approval process
   

Envoyer des notifications à un évaluateur

Si vous avez au moins une règle d'approbation dans un processus d'approbation nécessaire, vous pouvez envoyer des notifications à un réviseur. Il ne peut ni approuver ni refuser les déplacements, mais il recevra un courrier électronique contenant des informations sur le déplacement.

Pour envoyer des notifications à un évaluateur, procédez comme suit :

1. Renforcer le processus d'approbation avec au moins une règle d'approbation
2. Sous Qui doit approuver leurs voyages, cliquez sur Ajouter une règle d'approbation
   
3. Sur la deuxième règle d'approbation, cliquez sur Request approval et sélectionnez ensuite Send notification
   
4. Cliquez sur sélectionnez la personne et tapez ou sélectionnez l'évaluateur
   
5. Cliquez sur pour sélectionner le paramètre et choisissez les types de réservations pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications. Les règles d'inclusion et d'exclusion dépendent de votre politique de voyage.
   
6. Si vous souhaitez que les notifications ne soient envoyées que pour des centres de coûts spécifiques, cliquez sur + lorsque et sélectionnez le centre de coûts
   
7. Sous Approvals for changes to booked trips, sélectionnez l'une des options ou définissez vos propres règles et c lick Create approval process