Les processus d'approbation par défaut s'appliquent à tous les membres de votre entreprise.
Si une personne est affectée à plusieurs processus d'approbation, le processus le plus restrictif est appliqué. Les processus créés manuellement sont considérés comme les plus restrictifs, suivis des processus automatisés et des processus par défaut.
Si aucun processus d'approbation n'est attribué à une personne, aucune approbation n'est requise pour réserver des voyages et apporter des modifications.
Pour plus d'informations sur les autres types de processus d'approbation, voir Mettre en place un processus d'approbation et Comprendre les processus d'approbation.
Pour mettre en place une procédure d'approbation par défaut, procédez comme suit :
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous la Gestion des voyages, sélectionnez Processus d'Approbation
- Cliquez sur Nouvelle procédure d'approbation
-
Donner un nom au processus d'approbation et s élire le compte auquel le processus est destiné
- Sous , une autorisation est-elle nécessaire lors de la réservation ?, sélectionnez Oui
- Sous Qui doit approuver les voyages ? , cliquez sur sélectionnez l'approbateur et tapez ou sélectionnez l'approbateur
- Cliquez sur pour sélectionner les paramètres et choisissez les types de réservations qui doivent être approuvés. Les règles internes et externes à la politique dépendent de votre politique de voyage.
- Si vous souhaitez demander l'approbation de centres de coûts spécifiques, cliquez sur + lorsque et sélectionnez le centre de coûts
-
Sous Approvals for changes to booked trips, sélectionnez l'une des options ou définissez vos propres règles et c lick Create approval process