Les processus d'approbation par défaut s'appliquent à tous les membres de votre entreprise.
Si une personne est affecté à plusieurs processus d'approbationle processus le plus restrictif est appliqué. Les processus créés manuellement sont considérés comme les plus restrictifs, suivis des processus automatisés et des processus par défaut.
S'il n'y a aucun processus d'approbation n'est affecté à une personne, aucune autorisation n'est requise pour réserver des déplacements et apporter des modifications.
Pour plus d'informations sur les autres types de processus d'approbation, voir Mise en place d'un processus d'approbation et Comprendre les processus d'approbation.
Pour mettre en place une procédure d'approbation par défaut, procédez comme suit :
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous la Gestion des voyages, sélectionnez Processus d'Approbation
- Cliquez ici Nouvelle procédure d'approbation
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Donnez un nom au processus d'approbation et sélire le compte auquel le processus est destiné
- Sous Une autorisation est-elle nécessaire lors de la réservation ?sélectionner Oui
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Sous Qui doit approuver leurs voyages ?cliquez sur sélectionner l'approbateur et tapez ou sélectionnez l'approbateur
- Cliquez sur sélectionner un paramètre et choisissez les types de réservations qui nécessitent une approbation. Les règles internes et externes à la politique dépendent de vos politiques de voyage.
- Si vous souhaitez demander l'approbation de centres de coûts spécifiques, cliquez sur + quand et sélectionnez le centre de coûts
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Sous Approbation des modifications apportées aux voyages réservéssélectionnez l'une des options proposées ou définissez vos propres règles et ccliquez Créer un processus d'approbation