Tous les rôles, à l'exception de celui d'hôte, peuvent réserver des voyages pour d'autres personnes sur le site Web de TravelPerk. La personne que vous voulez réserver pour doit avoir un profil sur le compte TravelPerk de votre entreprise.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer un nouveau profil au cours de la procédure de réservation. Pour plus d'informations, voir Ajouter un nouvel utilisateur à votre compte.
Sur l'application TravelPerk, vous ne pouvez réserver un voyage pour quelqu'un d'autre que si cette personne voyage avec vous.
Réserver un voyage pour une autre personne
Pour réserver un voyage pour quelqu'un d'autre sur le site web de TravelPerk, suivez les étapes suivantes :
- Saisissez les détails du voyage
- Dans la boîte Ajouter le premier voyageur, saisissez le nom ou l'email de la personne et cliquez sur son nom pour l'ajouter au voyage.
- Cliquez sur Rechercher
- Sélectionnez les services que vous souhaitez réserver
- Sélectionnez les détails de la facturation et le mode de paiement, puis cliquez sur Confirmer le paiement
Selon les paramètres du compte de la personne, vous devrez peut-être ajouter des étiquettes, des centres de coûts et/ou demander une approbation.
Une fois le voyage approuvé ou confirmé, le réservataire et le voyageur recevront un e-mail de confirmation.
Réservez un voyage pour une autre personne en utilisant le service de conciergerie
Vous devez disposer d'un compte Premium ou Pro pour utiliser le service Concierge.
Pour réserver un voyage pour quelqu'un d'autre à l'aide du service de conciergerie, procédez comme suit :
- Accédez à l'onglet Conciergerie
- Sélectionnez le type de service que vous souhaitez réserver
- Dans la boîte Ajouter le premier voyageur, saisissez le nom ou l'email de la personne et cliquez sur son nom pour l'ajouter au voyage.
- Complétez le formulaire Concierge et cliquez sur Envoyer la demande
Si nous avons des questions ou besoin de plus d'informations, nous vous contacterons.
Une fois le voyage approuvé ou confirmé, le réservataire et le voyageur recevront un e-mail de confirmation.