Tous les utilisateurs, à l'exception des invités, peuvent réserver des voyages pour d'autres personnes sur le site Web de TravelPerk. La personne pour laquelle vous souhaitez réserver doit avoir un profil sur le compte TravelPerk de votre entreprise.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer un nouveau profil lors du processus de réservation. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un nouvel utilisateur à votre compte.
Sur l'application mobile, vous ne pouvez réserver un voyage pour quelqu'un d'autre que s'ils voyagent avec vous.
Réserver un voyage pour une autre personne
Pour réserver un voyage pour une autre personne sur le site Web de TravelPerk :
- Saisissez les détails du voyage
- Dans la boîte Ajouter le premier voyageur, saisissez le nom ou l'email de la personne et cliquez sur son nom pour l'ajouter au voyage.
- Cliquez sur Rechercher
- Sélectionnez les services que vous souhaitez réserver
- Sélectionnez les détails de facturation et le mode de paiement, puis cliquez sur Confirmer le paiement
Selon les paramètres du compte de la personne, vous devrez peut-être ajouter des étiquettes, des centres de coûts et/ou demander une approbation.
Une fois le voyage approuvé ou confirmé, le réservataire et le voyageur recevront un e-mail de confirmation.
Réservez un voyage pour une autre personne en utilisant le service de conciergerie
Vous avez besoin d'un compte Premium ou Pro pour utiliser le service Concierge.
Pour réserver un voyage pour une autre personne en utilisant le service Concierge :
- Accédez à l'onglet Conciergerie
- Sélectionnez le type de service que vous souhaitez réserver
- Dans la boîte Ajouter le premier voyageur, saisissez le nom ou l'email de la personne et cliquez sur son nom pour l'ajouter au voyage.
- Complétez le formulaire Concierge et cliquez sur Envoyer la demande
Si nous avons des questions ou besoin de plus d'informations, nous vous contacterons.
Une fois le voyage approuvé ou confirmé, le réservataire et le voyageur recevront un e-mail de confirmation.