- Vous avez besoin d'un compte Pro pour utiliser cette fonctionnalité.
La facturation directe est l'une des options de paiement disponibles pour les réservations de voitures de location avec TravelPerk. La société de location facturera directement votre entreprise ou un compte spécifique.
Actuellement, la facturation directe est uniquement disponible pour Enterprise, National dans tous les pays et Avis aux États-Unis.
Pour plus d'informations sur les options de paiement des voitures de location, voir Payer les voitures de location.
Configurer la facturation directe pour les voitures de location
Pour accéder à la facturation directe pour les voitures de location sur TravelPerk, suivez les étapes suivantes :
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Accord avec la société de location de voitures : Vous devrez établir un accord de Tarif Entreprise et de Facturation Directe avec la société de location de voitures. Cela implique souvent de fournir des références de crédit ou financières et de convenir des modalités de paiement.
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Mise à jour des préférences de paiement de la voiture: Un administrateur de votre entreprise doit mettre à jour les préférences de paiement de la voiture sur TravelPerk en suivant les instructions sur Modifier les préférences de paiement de la voiture.
Si vous avez différentes entreprises sur votre compte TravelPerk, vous pouvez choisir à quelle entreprise le tarif d'entreprise et le numéro de facturation s'appliquent.
Si vous activez la facturation directe, vous verrez toujours d'autres options pour les voitures de location lorsque vous effectuez une recherche sur TravelPerk. Vous ne verrez les offres de facturation directe qu'avec le fournisseur avec lequel vous avez conclu un accord, mais vous verrez d'autres offres et options de paiement avec d'autres sociétés de location
Factures et facturation
Lorsque vous prenez une voiture de location avec facturation directe, les frais de location, les taxes et l'assurance sont directement imputés au compte de l'entreprise. Dans la plupart des cas, vous n'aurez pas besoin de fournir une carte de crédit.
La société de location facture votre entreprise ou déduit le montant de la ligne de crédit préétablie. Ces factures comprennent généralement tous les frais connexes, tels que les suppléments, les péages et le carburant.
Ces réservations sont actuellement exclues des rapports TravelPerk car vous les payez directement à la société de location de voitures.