Intégrez Yokoy avec TravelPerk

L'intégration Yokoy

L'intégration Yokoy collecte automatiquement les données de dépenses de voyage et les factures de TravelPerk dès que vous réservez un voyage.

• Yokoy ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe de Yokoy.
  
  
• Toutes les dépenses pour la même entité juridique doivent avoir le même mode de paiement sur TravelPerk et Yokoy, soit une carte d'entreprise, soit un fournisseur de voyage (prélèvement automatique ou virement bancaire).
  
  
• Yokoy permet également aux clients d'ajouter des champs personnalisés supplémentaires aux dépenses de TravelPerk.
  
  
• Si vous ne souhaitez pas qu'un objet de coût soit affiché sur TravelPerk, vous devez sélectionner 'non visible pour les employés' sur Yokoy.

Le flux d'Intégration

1. Chaque fois que vous effectuez une réservation sur TravelPerk, Yokoy crée automatiquement une dépense.
2. Une facture est générée pour chaque réservation et envoyée automatiquement à Yokoy.
3. La facture est automatiquement catégorisée et associée à la transaction correspondante et attribuée au réservataire, gestionnaire de voyages ou voyageur.
4. Les voyageurs peuvent attribuer les dépenses TravelPerk à un voyage dans Yokoy et soumettre un rapport de dépenses avec d'autres dépenses telles que les reçus de dépenses, les dépenses kilométriques et les indemnités journalières.
5. Toute modification apportée aux réservations sur TravelPerk sera reflétée dans Yokoy
6. Vos données se synchronisent automatiquement toutes les 24 heures, mais vous pouvez les synchroniser manuellement à tout moment.

Remarque : Les réservations et les factures sont importées et assignées en utilisant les adresses e-mail. Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans TravelPerk et Yokoy.

Activer l'intégration Yokoy

Nous vous recommandons de contacter votre administrateur Yokoy avant d'activer l'intégration avec TravelPerk pour vous assurer que vous disposez des autorisations nécessaires.

Vous devez être Administrateur pour TravelPerk et avoir des permissions de Développeur sur Yokoy pour activer l'intégration en suivant ces étapes :

1. Allez dans les Paramètres du compte, sélectionnez Intégrations, trouvez l'intégration Yokoy et cliquez sur Configurer
   
   
   
   
2. Cliquez sur Activer
   
   
   
   
3. Connectez-vous à votre compte développeur Yokoy, allez dans Admin et sélectionnez Développeurs
   
   
   
   
4. Copiez votre ID d'organisation Yokoy et conservez-le en lieu sûr - vous en aurez besoin pour la configuration sur TravelPerk
   
   
   
   
5. Cliquez sur Générer des identifiants et dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Générer des identifiants OAuth, puis cliquez sur Générer des identifiants
   
   
   
   
6. Entrez un nom pour vos identifiants API et cliquez sur Suivant
   
   
   
   
7. Copiez vos identifiants API et enregistrez-les avec votre identifiant d'organisation Yokoy
   
   
   
   
8. Allez sur TravelPerk, collez vos identifiants Yokoy et cliquez sur Soumettre
   
   
   
   
9. Allez dans Paramètres, sélectionnez les objets de coût que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Synchroniser les objets de coût. Tous les objets de coût non sélectionnés seront archivés et ne seront pas visibles pour les voyageurs.
   
   

Remarque : Sur TravelPerk, l'intégration Yokoy n'a besoin d'être activée qu'une seule fois pour toutes les entités juridiques. Sur Yokoy, vous devrez activer l'intégration pour chaque entité juridique.

Objets de coût

Nous vous informerons lorsque les nouveaux objets de coût seront disponibles.

Sur la page Intégrations, sélectionnez l'intégration Yokoy et choisissez celles que vous souhaitez synchroniser avec TravelPerk.

Désactiver l'intégration Yokoy

Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Yokoy en suivant ces étapes :

1. Allez dans les Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Yokoy et cliquez sur Gérer
4. Cliquez sur Désactiver