Vous pouvez payer les voitures de location sur TravelPerk de 2 manières :
Pour accéder aux voitures de location avec paiement à l'arrivée, un administrateur doit mettre à jour les préférences de paiement de voiture de votre entreprise. Pour obtenir des instructions, consultez Modifier vos préférences de paiement de voiture.
Remarque : Toutes les voitures de location nécessitent une carte de crédit au nom du conducteur et un permis de conduire valide dans le pays où elles sont louées.
Filtrer par options de paiement
Lors de la recherche d'une voiture, vous pouvez filtrer par options de paiement.
Les deux options proposent des voitures de location au même prix, mais certaines entreprises n'offrent qu'une seule option de paiement.
Paiement à l'arrivée
Il existe 2 types différents de réservations avec paiement à l'arrivée :
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Carte de crédit : Vous devrez payer la réservation avec une carte de crédit lorsque vous récupérerez la voiture. La carte de crédit doit être au nom du conducteur principal.
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Facturation directe : La société de location facturera directement votre entreprise. Cela nécessite un accord entre votre entreprise et la société de location.
Pour des informations sur la Facturation Directe, consultez Configurer la Facturation Directe pour les voitures de location.
Pour les deux types de réservations avec paiement à l'arrivée, vous devez toujours sélectionner le profil de paiement et le mode de paiement pour régler les frais Premium ou Pro ainsi que toute autre réservation ou extra sur le voyage.
Les réservations avec paiement à l'arrivée sont actuellement exclues des rapports TravelPerk car vous les payez directement à la société de location de voitures.
Prépayé
TravelPerk vous facturera la voiture de location et paiera la société de location en votre nom.
Il existe 2 types différents de réservations prépayées :
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Bons de crédit partiels : Tous les suppléments ou coûts supplémentaires tels que l'assurance améliorée, le service de ravitaillement, les systèmes de navigation, les péages ou les amendes doivent être payés directement auprès de la société de location.
Dans la plupart des cas, il vous sera demandé de fournir une carte de crédit au nom du conducteur principal.
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Bons de crédit complets : Ce type de paiement nécessite un accord entre votre entreprise et TravelPerk. Tous les suppléments ou coûts supplémentaires seront facturés à TravelPerk et nous facturerons votre entreprise.
Dans la plupart des cas, vous n'aurez pas besoin de fournir une carte de crédit.
Pour plus d'informations sur les bons de crédit intégral, consultez Configurer des bons de crédit intégral pour les voitures de location.