- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Si vous souhaitez que les demandes d'approbation soient envoyées directement au responsable d'un voyageur, vous devez ajouter un responsable hiérarchique à son profil. Vous devrez également configurer ou mettre à jour le processus d'approbation du voyageur.
Ajouter un responsable hiérarchique au profil d'un voyageur
- Aller sur la page People
- Recherchez le voyageur auquel vous souhaitez attribuer un responsable hiérarchique et cliquez sur son nom.
- Dans la section Account Settings, cliquez sur Edit
- Sélectionnez le nom du responsable hiérarchique
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres
Si le voyageur n'a pas de procédure d'approbation, vous devez en créer une. Suivez les instructions sur Mettre en place une procédure d'approbation. Veillez à sélectionner le supérieur hiérarchique comme approbateur.
Si le voyageur a déjà un processus d'approbation, vous devez changer l'approbateur en responsable hiérarchique en suivant les instructions ci-dessous.
Définir le responsable hiérarchique comme approbateur
Si le voyageur dispose déjà d'un processus d'approbation, vous devez changer l'approbateur pour le responsable hiérarchique. Si le voyageur a plus d'un processus d'approbation, vous devrez mettre à jour chaque processus individuellement.
- Allez dans Paramètres du compte
- Sous Travel Management, cliquez sur Approval processes
- Recherchez le nom du processus d'approbation ou du voyageur, cliquez sur 3 points et sélectionnez ensuite Editer
- Sous Qui doit approuver leurs voyages ?, cliquez sur sélectionnez approver, puis tapez et sélectionnez line manager
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Les processus d'approbation assignés à un voyageur ont toujours la priorité sur les processus par défaut.
Si un voyageur a un supérieur hiérarchique comme approbateur mais qu'il n'a pas de supérieur hiérarchique dans son profil, la demande d'approbation sera envoyée à un administrateur.
Nous inclurons une notification indiquant que le voyageur ne dispose pas de ces informations dans l'e-mail de demande d'approbation et sur la plateforme.
Responsables hiérarchiques et intégrations RH
Assurez-vous que les paramètres d'intégration RH nous permettent de recevoir les informations sur le responsable hiérarchique.
Dans les paramètres de TravelPerk pour votre intégration RH, cochez la case Line manager pour que nous puissions recevoir ces informations.
Il est important de maintenir votre plateforme RH à jour afin que les demandes d'approbation soient envoyées à la bonne personne.