• Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium sur TravelPerk pour utiliser cette fonctionnalité.
• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Spendesk automatise la gestion des dépenses grâce à l'intelligence artificielle et propose des cartes d'entreprise intelligentes, la gestion des dépenses et le traitement des factures, le tout sur une seule plateforme.

L'intégration Spendesk

L'intégration Spendesk recueille automatiquement les données de dépenses de voyage et les factures de TravelPerk dès que vous réservez un voyage.

Spendesk ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Spendesk.

Vous pouvez réserver un voyage pour plusieurs voyageurs sur TravelPerk et importer les dépenses dans Spendesk. La facture est attribuée au réservataire.

• Chaque fois que vous effectuez une réservation sur TravelPerk, Spendesk crée automatiquement une dépense.
• Une facture est générée pour chaque réservation et automatiquement envoyée à Spendesk.
• La facture est automatiquement catégorisée et associée à la transaction correspondante et attribuée au réservataire, gestionnaire de voyages ou voyageur.
• Les voyageurs peuvent attribuer des dépenses TravelPerk à un voyage dans Spendesk et soumettre un rapport de dépenses avec d'autres dépenses telles que des reçus de dépenses, des frais de kilométrage et des indemnités journalières.
• Toute modification apportée aux réservations sur TravelPerk sera reflétée dans Spendesk.

Les réservations et les factures sont importées et attribuées à l'aide d'adresses e-mail. Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans TravelPerk et Spendesk.

Activer l'intégration Spendesk

Vous devez être un administrateur pour TravelPerk et disposer des autorisations de développeur sur Spendesk .

L'administrateur qui active l'intégration doit rester un administrateur actif sur les deux plates-formes pour que l'intégration continue de fonctionner.

Pour activer l'intégration Spendesk, suivez ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Recherchez l'intégration Spendesk et cliquez sur Configurer
   
   
   
   
4. Cliquez sur Activer
5. Connectez-vous à votre compte administrateur Spendesk
6. Sur le site Web de Spendesk, accédez à Paramètres , sélectionnez Intégrations , recherchez TravelPerk et cliquez sur Connecter

Désactiver l'intégration Spendesk

Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Spendesk en suivant ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Spendesk et cliquez sur Gérer
4. Cliquez sur Désactiver