Intégrez Spendesk avec TravelPerk

• Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium sur TravelPerk pour utiliser cette fonctionnalité.
• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Spendesk automatise la gestion des dépenses grâce à l'intelligence artificielle et propose des cartes d'entreprise intelligentes, la gestion des dépenses et le traitement des factures, le tout sur une seule plateforme.

L'intégration Spendesk

L'intégration Spendesk recueille automatiquement les données de dépenses de voyage et les factures de TravelPerk dès que vous réservez un voyage.

Spendesk ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Spendesk.

Vous pouvez réserver un voyage pour plusieurs voyageurs sur TravelPerk et importer les dépenses dans Spendesk. La facture est attribuée au réservataire.

1. Chaque fois que vous effectuez une réservation sur TravelPerk, Spendesk crée automatiquement une dépense.
2. Une facture est générée pour chaque réservation et envoyée automatiquement à Spendesk.
3. La facture est automatiquement catégorisée, associée à la transaction correspondante et attribuée au réservataire, au gestionnaire de voyages ou au voyageur.
4. Les voyageurs peuvent attribuer les dépenses TravelPerk à un voyage dans Spendesk et soumettre un rapport de dépenses avec d'autres frais tels que les reçus de dépenses, les frais de kilométrage et les indemnités journalières.
5. Toute modification apportée aux réservations sur TravelPerk sera reflétée dans Spendesk.

Remarque : Les réservations et les factures sont importées et attribuées en utilisant les adresses e-mail. Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans TravelPerk et Spendesk.

Activer l'intégration Spendesk

Vous devez être administrateur pour TravelPerk et avoir des autorisations de développeur sur Spendesk.

Remarque : L'Administrateur qui active l'intégration doit rester un Administrateur actif sur les deux plateformes pour que l'intégration continue de fonctionner.

Pour activer l'intégration Spendesk, suivez ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Spendesk et cliquez sur Configurer
   
4. Cliquez sur Activer
5. Connectez-vous à votre compte administrateur Spendesk
6. Sur le site Spendesk, allez dans Paramètres, sélectionnez Intégrations, trouvez TravelPerk et cliquez sur Connecter

Désactiver l'intégration Spendesk

Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Spendesk en suivant ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Spendesk et cliquez sur Gérer
4. Cliquez sur Désactiver