- Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium pour utiliser cette fonctionnalité.
- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Payhawk automatise la gestion des dépenses grâce à l'intelligence artificielle et propose des cartes d'entreprise intelligentes, la gestion des dépenses et le traitement des factures, le tout sur une seule plateforme.
L'intégration Payhawk
L'intégration Payhawk recueille automatiquement les données de dépenses de voyage et les factures de TravelPerk dès que vous réservez un voyage.
Payhawk est mis à jour avec les factures TravelPerk toutes les heures.
Payhawk ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Payhawk.
- Une fois l'intégration activée, Payhawk peut automatiquement récupérer et traiter les documents de dépenses émis par TravelPerk.
- Si une carte Payhawk ou une autre carte est utilisée comme mode de paiement, une fois le voyage réservé, une facture est générée pour chaque réservation et envoyée automatiquement à Payhawk et assignée à l'employé correct. Votre cycle de facturation du Profil de Paiement doit être réglé sur Instantané pour que cela fonctionne.
- Si le virement bancaire est utilisé comme mode de paiement, la facture générée chaque semaine/deux semaines/mois est automatiquement envoyée à Payhawk et assignée au gestionnaire des frais de voyage tel que configuré sur Payhawk.
Pour plus d'informations sur l'intégration, consultez le site web de Payhawk.
Remarque : Les réservations et les factures sont importées et attribuées en utilisant les adresses e-mail. Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans TravelPerk et Payhawk.
Activer l'intégration Payhawk
Vous devez être administrateur sur TravelPerk et Payhawk pour activer l'intégration.
Remarque : L'Administrateur qui active l'intégration doit rester un Administrateur actif sur les deux plateformes pour que l'intégration continue de fonctionner.
Pour activer l'intégration Payhawk, suivez ces étapes :
- Accédez à Paramètres du compte
- Sélectionnez Intégrations, trouvez l'intégration Payhawk et cliquez sur Configurer
- Cliquez sur Activer
- Connectez-vous à votre compte administrateur Payhawk
- Sur le site Payhawk, allez dans Paramètres, sélectionnez Intégrations et cliquez sur TravelPerk
- Cliquez sur Continuer
- Cliquez sur Autoriser l'application
- Sur la page Choisir les gestionnaires des dépenses de voyage, sélectionnez les responsables des dépenses pour les virements bancaires et les dépenses par carte dans le menu déroulant. Pour les dépenses par carte, vous pouvez choisir si les gestionnaires des dépenses de voyage peuvent gérer les documents.
- Si vous avez plusieurs entités sur Payhawk et que vous devez gérer l'intégration au niveau du groupe, suivez les étapes de l'article de gestion des groupes de Payhawk.
Désactiver l'intégration Payhawk
Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Payhawk en suivant ces étapes :
- Accédez à Paramètres du compte
- Sélectionnez Intégrations
- Trouvez l'intégration Payhawk et cliquez sur Gérer
-
Cliquez sur Désactiver
FAQ
Puis-je réserver un voyage pour plusieurs employés dans TravelPerk et l'importer dans Payhawk ?
Oui, vous pouvez réserver un voyage pour plusieurs employés sur TravelPerk et l'importer dans Payhawk. Les factures sont attribuées à l'utilisateur qui a réservé le voyage.
Payhawk automatise-t-il les indemnités journalières pour les employés en fonction des données du voyage ?
Vous pouvez gérer les indemnités journalières sur Payhawk. Pour plus d'informations, consultez l'article Configurer les types de dépenses d'indemnité journalière sur Payhawk. Cela n'est pas automatisé par l'intégration.
Pouvons-nous répartir les dépenses dans Payhawk par poste?
Pour en savoir plus sur la répartition des dépenses en plusieurs postes, consultez l'article Répartition des dépenses de Payhawk.