Il arrive que les prix augmentent ou que les services soient épuisés si vous ne les réservez pas immédiatement ou si vous attendez une approbation.
Pour éviter cela, nous avons créé des approbations en dehors du bureau qui vous permettent de choisir la personne qui gérera vos demandes d'approbation lorsque vous êtes en vacances ou absent du bureau.
Pour activer les approbations hors bureau, procédez comme suit :
- Dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de TravelPerk, cliquez sur votre photo de profil
- Sélectionnez Votre profil
- Aller à Disponibilité et cliquez sur Définir en dehors du bureau
- Définissez votre période d'absence du bureau, sélectionnez un approbateur de sauvegarde et cliquez sur Sauvegarder
Pour désactiver les approbations hors bureau, accédez à votre profil et cliquez sur Désactiver le message d'absence.
Voyage : pour éviter les retards, les augmentations de prix et les voyages à guichets fermés, planifiez à l'avance et classez les demandes d'approbation par ordre de priorité . Pour en savoir plus, consultez la rubrique Chargé d'un système d'approbation.