Intégrez Airbase avec TravelPerk

• Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium sur TravelPerk pour utiliser cette fonctionnalité.
• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Airbase est un système moderne de gestion des dépenses qui combine l'approvisionnement guidé, l'automatisation des comptes fournisseurs, la gestion des dépenses et un programme de cartes d'entreprise.

L'intégration Airbase

L'intégration Airbase attache automatiquement les reçus aux transactions associées, y compris tous les frais de TravelPerk. Vous pouvez associer les dépenses personnelles aux coûts de voyage réservés sur TravelPerk et diviser les transactions par carte en différentes catégories.

Airbase ne peut importer que de nouvelles factures. Pour importer des factures antérieures, contactez l'équipe Airbase.

L'intégration prend en charge les cartes d'entreprise Airbase, SVB et AMEX, qu'il s'agisse de cartes virtuelles ou physiques.

1. Chaque fois que vous effectuez une réservation sur TravelPerk, les frais de voyage sont transmis à l'Airbase.
2. Le destinataire sélectionné recevra instantanément une nouvelle dépense dans sa boîte de réception Airbase, avec toutes les informations pré-remplies pour l'ajouter à un rapport Airbase.

Exigences obligatoires

• Le cycle de facturation sur votre compte TravelPerk doit être réglé sur Instantané. Pour mettre à jour la fréquence de facturation, suivez les instructions sur Modifier la fréquence de facturation.
• Pour que la correspondance automatique des reçus fonctionne, l'employé doit avoir un compte sur Airbase et TravelPerk.
  

Recommandation

Airbase recommande que les employés paient en utilisant des cartes virtuelles de département pré-approuvées, qui peuvent être définies comme un profil de paiement sur TravelPerk.

Activer l'intégration Airbase

Vous devez être administrateur pour TravelPerk et avoir des autorisations de développeur sur Airbase.

Remarque : L'Administrateur qui active l'intégration doit rester un Administrateur actif sur les deux plateformes pour que l'intégration continue de fonctionner.

Pour activer l'intégration Airbase, suivez ces étapes :

1. Accédez aux Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Airbase et cliquez sur Configurer
   
   
   
4. Cliquez sur Activer
   
   
   
   
5. Connectez-vous à votre compte administrateur Airbase
   
   
   
   
6. Cliquez sur Autoriser l'application
   
   
7. Sur le tableau de bord Airbase, vous verrez une bannière qui vous informe qu'un nouveau rapport de dépenses a été ajouté automatiquement.
   
   
   
   
8. Vous pouvez également vous rendre dans la section Rapports de dépenses et sous Brouillons, vous trouverez les rapports de dépenses créés automatiquement.
   
   
   
   

Désactiver l'intégration Airbase

Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Airbase en suivant ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Airbase et cliquez sur Gérer
4. Cliquez sur Désactiver