Ajouter des documents de voyage à votre profil TravelPerk signifie que vous n'avez pas à saisir les détails à chaque fois que vous effectuez une réservation. Cela facilite également les choses si nous devons effectuer une réservation manuelle.
Vous pouvez ajouter les types de documents de voyage suivants à votre profil TravelPerk :
- Passeport
- Carte d'identité
- Numéro de redressement TSA - utilisé pour simplifier le processus de correspondance avec la liste de surveillance aux États-Unis
- Numéro de Voyageur Connu TSA (KTN) - utilisé pour des contrôles de sécurité plus rapides dans les aéroports américains. Si vous avez une carte d'identification de travailleur des transports, vous pouvez entrer votre numéro d'identification de carte (CIN) au lieu d'un KTN.
Si vous êtes un Admin sur TravelPerk, vous pouvez ajouter des documents de voyage au profil de quelqu'un d'autre.
Ajoutez votre document de voyage
- Dans le coin supérieur droit de votre page d'accueil TravelPerk, cliquez sur votre photo de profil
- Sélectionnez Votre profil
- Dans la section Documents de voyage, cliquez sur Ajouter un document de voyage
- Sélectionnez le type de document de voyage - Passeport, Carte d'identité, KTN TSA, Numéro de redressement TSA
- Remplissez vos informations et cliquez sur Enregistrer le document
Ajouter un document de voyage au profil de quelqu'un d'autre
Seuls les Admins sur TravelPerk peuvent ajouter un document de voyage au profil de quelqu'un d'autre.
- Allez à la page Personnes
- Rechercher une personne ou la trouver dans la liste, puis cliquer sur son nom
- Dans la section Documents de voyage, cliquez sur Ajouter un document de voyage
- Sélectionnez le type de document de voyage - Passeport, Carte d'identité, KTN TSA, Numéro de redressement TSA
- Remplissez leurs informations et cliquez sur Enregistrer le document