Il y a 5 rôles sur TravelPerk, chacun ayant des autorisations et des capacités spécifiques.
| Autorisation | Voyageur | Administrateur | Gestionnaire de voyages | Analyste | Invité |
| Rechercher et réserver des voyages pour eux-mêmes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rechercher et réserver des voyages pour les autres | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Voir et gérer les voyages d'autres personnes | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Passer les approbations | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Créer ou inviter des utilisateurs | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Voir et modifier les profils des autres personnes | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Voir et télécharger les factures | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Utilisez les rapports pour suivre les dépenses | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Modifier les paramètres de l'entreprise | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
* Pour les voyageurs qu'ils gèrent.
Les utilisateurs sans accès ne peuvent pas accéder au site web et à l'application mobile de TravelPerk ni contacter notre équipe de service client. Vous pouvez décider si les utilisateurs sans accès nécessitent une approbation pour réserver des voyages ou non.
Voyageur
Ce rôle est destiné aux personnes qui réservent et gèrent principalement des voyages pour elles-mêmes.
- Les voyageurs peuvent rechercher et réserver des voyages conformément à la politique de voyages de l'entreprise.
- Ils peuvent réserver des voyages pour eux-mêmes ou pour d'autres membres de l'entreprise.
- Ils ne peuvent pas voir les voyages des autres personnes ni modifier les paramètres de l'entreprise.
Pour plus d'informations, consultez Premiers pas pour les voyageurs.
Administrateur
Ce rôle est destiné aux personnes qui supervisent et gèrent les politiques de voyage, les dépenses et les réservations.
- Les administrateurs peuvent définir et modifier les autorisations des voyageurs.
- Ils peuvent modifier le compte de l'entreprise sur TravelPerk, y compris le plan, les modules complémentaires et les intégrations.
- Ils gèrent les paramètres de l'entreprise tels que les politiques de voyage, les processus d'approbation et les options de paiement.
- Ils peuvent inviter de nouvelles personnes à rejoindre le compte de l'entreprise.
- Ils approuvent les voyages, consultent tous les voyages de l'entreprise et téléchargent les factures.
- Ils peuvent utiliser la page de rapports pour suivre les dépenses.
- Ils peuvent sélectionner n'importe quel profil de paiement de l'entreprise lors du paiement.
Pour plus d'informations, consultez Premiers pas pour les administrateurs.
Gestionnaire de voyages
Ce rôle est destiné aux personnes qui réservent et gèrent des voyages pour d'autres voyageurs, mais qui n'ont pas besoin d'accéder aux paramètres du compte de l'entreprise.
- Les gestionnaires de voyages peuvent réserver au nom d'autres personnes et éviter l'approbation lors de la réservation.
- Ils peuvent consulter et modifier les voyages des voyageurs qu'ils gèrent.
- Ils peuvent modifier les profils des autres personnes mais ne peuvent pas modifier leurs rôles ou les paramètres de leur compte.
- Ils ne peuvent pas approuver au nom des autres, gérer les paramètres de l'entreprise ou inviter de nouvelles personnes sur le compte de l'entreprise.
- Ils peuvent sélectionner n'importe quel profil de paiement de l'entreprise lors du paiement.
Pour plus d'informations, consultez Premiers pas pour les gestionnaires de voyages.
Analyste
Ce rôle est destiné aux personnes qui ont besoin d'un accès complet aux rapports et factures de votre entreprise sur TravelPerk.
- Les analystes disposent de toutes les autorisations des voyageurs.
- Ils peuvent consulter et télécharger des rapports et des factures.
- Ils ne peuvent pas modifier les paramètres de l'entreprise.
Invité
Ce rôle est destiné aux employés ou aux utilisateurs externes dont les voyages sont pris en charge par votre entreprise, mais qui n'ont pas besoin d'accéder à des informations sensibles de l'entreprise.
Toutes les voyages des invités nécessitent une approbation, et l'approbateur peut modifier toute information relative au voyage.
- Les invités peuvent rechercher et réserver des voyages conformément à la politique de voyages de votre entreprise.
- Ils peuvent réserver des voyages pour eux-mêmes mais pas pour les autres dans l'entreprise.
- Ils ne peuvent pas voir les voyages des autres personnes ni modifier les paramètres de l'entreprise.
Pour plus d'informations, consultez Créer un profil invité sur TravelPerk.