- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonction
Si vous souhaitez supprimer vos données personnelles, contactez l'un des administrateurs de votre entreprise et demandez à ce que votre compte soit supprimé.
Archiver les utilisateurs
Les utilisateurs archivés perdent l'accès à leur compte TravelPerk et ne peuvent pas être sélectionnés pour de nouveaux voyages. Les informations relatives à leurs voyages passés seront toujours disponibles sur les pages Rapports et Voyages.
Pour archiver un utilisateur :
- Accédez à la page Personnes
- Rechercher l'utilisateur et cliquer sur son nom
- En bas de la page, cliquez sur Archive user
Remarque : lesintégrations SCIM - Azure/OKTA et les utilisateurs de la mise en œuvre de l'API peuvent être archivés sur TravelPerk, mais s'ils sont toujours actifs dans le fournisseur d'identité d'origine, ils seront marqués comme actifs sur TravelPerk lors de la prochaine synchronisation.
Désarchiver les utilisateurs
Pour désarchiver un utilisateur, suivez les instructions de la section Supprimer un utilisateur ci-dessous et sélectionnez Désarchiver un utilisateur.
- Lorsque vous désarchivez des utilisateurs, leurs informations personnelles et les paramètres de l'entreprise sont rétablis.
- Désarchiver un utilisateur dans BambooHR ne le désarchivera pas automatiquement dans TravelPerk .
Supprimer les utilisateurs
Lorsque vous supprimez un utilisateur, ses données personnelles sont supprimées de votre compte. Les informations relatives à ses voyages passés continueront d'apparaître sur les pages Rapports et Voyages sans aucune donnée personnelle.
Une fois que le compte d'un utilisateur est supprimé de la plateforme, il ne peut pas être restauré.
Pour supprimer un utilisateur :
- Accédez à la page Personnes
- Sélectionnez l'onglet Archivé
- Rechercher l'utilisateur et cliquer sur son nom
- En bas de la page, cliquez sur Supprimer l'utilisateur
Données personnelles des utilisateurs supprimés
Nous conservons certaines données à caractère personnel pour nous conformer à des obligations légales. Nous disposons de politiques et de procédures de conservation spécifiques, de sorte que ces données sont supprimées ou rendues anonymes après un délai raisonnable.
Supprimer : Vous pouvez archiver, désarchiver et supprimer plusieurs utilisateurs en même temps sur la page Personnes. Cochez la case à côté du nom des utilisateurs et les options apparaîtront en bas de la page.