• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Les centres de coûts permettent de regrouper, de suivre et de gérer les coûts des déplacements pour un même service ou un même projet.

Ajouter un nouveau centre de costs

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Gestion des coûts, sélectionnez Centres de costs
3. Cliquez sur Créer un nouveau
   
4. Entrez un nom pour le centre de costs et cliquez sur Enregistrer

Si une nouvelle personne est ajoutée à TravelPerk avec un centre de coût qui n'existe pas sur la plateforme, un nouveau centre de coût sera créé automatiquement.

Ajouter et supprimer des voyageurs à un centre de coûts

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Gestion des coûts, sélectionnez Centres de costs
3. Cliquez sur le centre de costs auquel vous souhaitez ajouter des voyageurs
4. Pour ajouter des voyageurs, effectuez une recherche à l'aide de leur nom ou de leur adresse électronique et cliquez sur leur nom
5. Pour supprimer un voyageur, cliquez sur le lien X à côté de son adresse électronique
6. Cliquez sur Enregistrer le centre de costs

Assigner un voyage à un centre de costs

Pour affecter un déplacement à un centre de coûts avant le paiement, procédez comme suit :

1. Une fois que vous avez terminé de sélectionner votre voyage, cliquez sur Continuer
2. Sur la page Paiement, sous Facture à, sélectionnez l'entreprise à laquelle vous souhaitez facturer le voyage
3. Sous Payer avec, sélectionnez le profil de paiement auquel vous souhaitez que le voyage soit facturé
4. Sous Reporting, ajoutez le centre de coûts et les étiquettes
5. Cliquez sur Confirmer le paiement ou Demander l'approbation

Selon les paramètres de votre entreprise, il se peut que vous ne puissiez sélectionner que certaines des options disponibles.

Gérer l'accès aux centres de costs

Les administrateurs peuvent créer, voir et sélectionner tous les centres de coûts lors de la réservation, même s'ils sont affectés à un centre spécifique.

Les voyageurs ne peuvent être affectés qu'à un seul centre de coûts à la fois et celui-ci est présélectionné pour eux au moment du paiement.

Vous pouvez rendre tous les centres de costs accessibles à tous et/ou obligatoires pour tous les voyages.

1. Allez dans Paramètres du compte
2. Sous Gestion des coûts, sélectionnez Centres de costs
3. Dans Settings, cochez les cases Make all cost centers visible to everyone et/ou Make cost center mandatory for all trips
   

Vous pouvez utiliser l'API cost centers pour créer et gérer des centres de coûts sur TravelPerk.

Vous ne pouvez pas modifier le centre de costs pour une réservation après qu'elle ait été confirmée.