- Seuls les Administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité
Les centres de costs sont un moyen de regrouper, surveiller et gérer les coûts de voyage pour le même département ou projet.
Ajouter un nouveau centre de costs
- Aller à Paramètres du compte
- Sous Gestion des coûts, sélectionnez Centres de costs
- Cliquez sur Créer nouveau
- Entrez un nom pour le centre de costs et cliquez sur Enregistrer
Si un utilisateur est créé avec un centre de costs qui n'existe pas sur la plateforme, un nouveau centre de costs sera créé automatiquement.
Ajouter des voyageurs à un centre de costs
- Aller aux Paramètres du compte
- Sous Gestion des coûts, sélectionnez Centres de costs
- Cliquez sur le centre de costs auquel vous souhaitez ajouter des voyageurs
- Rechercher les voyageurs que vous souhaitez ajouter par nom ou par email et cliquez sur leur nom
- Cliquez sur Enregistrer le centre de costs
Supprimer les voyageurs d'un centre de costs
- Aller à Paramètres du compte
- Sous Gestion des coûts, sélectionnez Centres de costs
- Cliquez sur le centre de costs dont vous souhaitez retirer des voyageurs
- Trouvez les voyageurs que vous souhaitez supprimer de la liste
- Cliquez sur le X à côté de leur email
- Cliquez sur Enregistrer le centre de costs
Assigner un voyage à un centre de costs
Vous pouvez attribuer un voyage à un centre de costs avant le paiement :
- Une fois que vous avez terminé de sélectionner votre voyage, cliquez sur Continuer
- Sur la page Paiement, sous Facture à, sélectionnez l'entreprise à laquelle vous souhaitez facturer le voyage
- Sous Payer avec, sélectionnez le profil de paiement auquel vous souhaitez que le voyage soit facturé
- Ajouter le centre de costs et les étiquettes
- Cliquez sur Confirmer le paiement ou Demander l'approbation
Remarque : En fonction de vos paramètres de l'entreprise, vous pouvez sélectionner toutes ou certaines des options disponibles.
Gérer l'accès aux centres de costs
Les administrateurs peuvent créer, voir et sélectionner tous les centres de costs lors de la réservation, même s'ils sont assignés à un centre spécifique.
Les utilisateurs ne peuvent être affectés qu'à un seul centre de costs à la fois et il est présélectionné pour eux lors du paiement.
Vous pouvez rendre tous les centres de costs disponibles pour tout le monde et/ou obligatoires pour tous les voyages.
- Aller aux Paramètres du compte
- Sous Gestion des coûts, sélectionnez Centres de costs
- Dans les Paramètres, cochez les cases Rendre tous les centres de costs visibles pour tout le monde et/ou Rendre le centre de costs obligatoire pour tous les voyages
Vous pouvez utiliser l'API des centres de costs pour créer et gérer des centres de costs sur TravelPerk.
Vous ne pouvez pas modifier le centre de costs pour une réservation après qu'elle ait été confirmée.