En tant qu'approbateur, vous devez examiner et approuver les demandes de déplacement des voyageurs qui vous sont affectés. Vous pouvez également modifier les détails de facturation du déplacement.
Vous serez informé de toute demande d'approbation par email, sur TravelPerk et/ou sur Slack.
Pour en savoir plus sur les notifications Slack, voir Intégrer Slack à TravelPerk pour les demandes d'approbation de voyage.
Chargé d'approbation d'un voyage
Consultez les détails du voyage sur TravelPerk :
- Si le voyage demandé pose problème, cliquez sur Refuser le voyage et laissez un commentaire à l'intention du demandeur.
- S'il n'y a pas de problème, chargez d'approbation et payez.
Après approbation, nous réserverons le voyage et enverrons au voyageur un e-mail de confirmation.
Conseil : Si un approbateur doit être hors du bureau, il peut choisir la personne qui gérera les demandes d'approbation pendant son absence. Pour plus d'informations, voir Activer les approbations en dehors du bureau.
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