En tant que Chargé d'Approbation, vous devez examiner et approuver les demandes de voyages des voyageurs qui vous sont attribués. Si vous êtes un administrateur, vous pouvez également modifier les détails de facturation du voyage.
Vous serez informé de toute demande d'approbation par courriel, sur TravelPerk ou sur Slack.
Pour en savoir plus sur les notifications Slack, consultez Intégrer Slack à TravelPerk pour les demandes d'approbation de voyage.
Chargé d'approbation d'un voyage
Consultez les détails du voyage sur TravelPerk :
- Si le voyage demandé pose problème, cliquez sur Refuser le voyage et laissez un commentaire à l'intention du demandeur.
- S'il n'y a pas de problème, chargez d'approbation et payez.
Après approbation, nous réserverons le voyage et enverrons au voyageur un e-mail de confirmation.
Conseil : si un responsable de l'approbation doit s'absenter du bureau, il peut choisir la personne qui sera chargée de gérer les demandes d'approbation pendant son absence. Pour plus d'informations, voir Chargé d'approbation en dehors du bureau.