- Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium pour utiliser cette fonctionnalité.
Si vous ou l'un des voyageurs d'un déplacement est affecté à un processus d'approbation , vous devez envoyer une demande à l'approbateur avant que le déplacement puisse être réservé.
Pour demander l'approbation d'un voyage :
- Recherchez des vols, des trains, des séjours ou des voitures et ajoutez-les au voyage
- Donnez un nom à votre voyage et cliquez sur Continuer
- Ajouter les détails de la facture et du paiement - l'approbateur peut les modifier
- Si nécessaire, ajoutez un message pour l'approbateur et cliquez sur Envoyer une demande d'approbation
- Allez à la page Voyages et vous verrez le voyage avec le statut EN ATTENTE D'APPROBATION et le nom de l'approbateur.
- L'approbateur recevra une notification pour approuver et payer ou refuser la réservation.
- Lorsque le voyage est approuvé ou refusé, vous recevrez un courriel de TravelPerk contenant tous les messages de l'approbateur
En cas d'approbation, le voyage sera réservé et le statut deviendra Confirmé.
En cas de refus, vous devrez créer un nouveau voyage et envoyer une nouvelle demande.