- Vous devez disposer d'un comptePro ou Premium pour utiliser cette fonctionnalité
Si vous ou l'un des voyageurs d'un voyage êtes affectés à un système d'approbation, vous devrez envoyer une demande à l'approbateur avant que la réservation puisse être effectuée.
Pour demander l'approbation d'un voyage :
- Rechercher des services et les ajouter au voyage
- Chargé d'approbation Demande d'approbation
- Ajoutez les détails du paiement et du Rapports - si nécessaire, l'approbateur peut encore modifier ces détails
- Ajouter un message à votre chargé d'approbation
- Chargé d' envoyer la demande d'approbation
- Allez sur la page Voyages et vous verrez le voyage avec le statut En attente d'approbation
- Le Chargé d'approbation recevra un courriel lui demandant d'approuver et de payer ou de refuser la réservation
- Lorsque le voyage est approuvé ou refusé, vous recevrez un courriel de TravelPerk contenant tous les messages de l'approbateur
- En cas d'approbation, le voyage sera réservé et le statut passera à Confirmé.
- En cas de refus, vous devrez créer un nouveau voyage et envoyer une nouvelle demande.