- Vous devez être un administrateur pour utiliser cette fonction
Il existe trois types de procédures d'approbation :
- Défaut: ceci s'applique au niveau du compte pour toute personne qui n'est pas assignée à un processus d'approbation.
- Approbation nécessaire: en fonction des paramètres sélectionnés, certains types de voyages doivent être approuvés avant d'être réservés.
- Pas d'approbation nécessaireles voyages peuvent être réservés sans approbation.
Voici quelques points à prendre en compte avant de commencer :
- S'il n'y a aucun processus d'approbation n'est affecté à une personne, aucune autorisation n'est requise pour réserver des déplacements et apporter des modifications.
- Si une personne est affecté à plusieurs processus d'approbationle processus le plus restrictif est appliqué. Les processus créés manuellement sont considérés comme les plus restrictifs, suivis des processus automatisés et des processus par défaut.
- Si vous utilisez un système d Intégration RHvoir Configurer les processus d'approbation avec une intégration RH.
- Pour plus d'informations sur les processus d'approbation, voir Comprendre les processus d'approbation.
Conseil : Pour configurer des approbations automatiques qui envoient les demandes d'approbation directement au responsable d'un voyageur, voir Affectation d'un supérieur hiérarchique en tant qu'approbateur.
Défaut
Les processus d'approbation par défaut s'appliquent à tous les membres de votre entreprise. Pour les personnes affectées à un autre processus d'approbation, l'autre processus est appliqué au lieu du processus par défaut.
Pour mettre en place une procédure d'approbation par défaut, suivez les instructions de la rubrique Configurer un processus d'approbation par défaut.
Approbation nécessaire
Les processus d'approbation nécessaires vous permettent de définir des règles d'approbation pour certains voyageurs et de décider quand l'approbation est requise.
Pour mettre en place une procédure d'approbation requise, suivez les instructions de la rubrique Mise en place d'une procédure d'approbation requise.
Aucune approbation requise
Les processus "Aucune approbation requise" permettent aux voyageurs de réserver des voyages ou d'y apporter des modifications sans approbation. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications à quelqu'un lorsque de nouveaux voyages sont réservés.
Pour mettre en place une procédure sans approbation, suivez les instructions de la rubrique Mise en place d'une procédure sans autorisation.