• Vous devez être un administrateur pour utiliser cette fonction

Il existe trois types de procédures d'approbation :

• Défaut : ceci s'applique au niveau du compte pour toute personne non affectée à un processus d'approbation.
• Approbation requise : selon les paramètres sélectionnés, certains types de voyages doivent être approuvés avant d'être réservés
• Pas d'approbation nécessaire : les voyages peuvent être réservés sans approbation

Voici quelques points à prendre en compte avant de commencer :

• Si aucun processus d'approbation n'est attribué à une personne, aucune approbation n'est requise pour réserver des voyages et apporter des modifications.
• Si une personne est affectée à plusieurs processus d'approbation, le processus le plus restrictif est appliqué. Les processus créés manuellement sont considérés comme les plus restrictifs, suivis des processus automatisés et des processus par défaut.
• Si vous utilisez une intégration RH , voir Configurer les processus d'approbation avec une intégration RH.
• Pour plus d'informations sur les processus d'approbation, voir Comprendre les processus d'approbation.

Pour mettre en place des approbations automatiques qui envoient les demandes d'approbation directement au responsable d'un voyageur, voir Assigner un responsable hiérarchique comme approbateur.

Défaut

Les processus d'approbation par défaut s'appliquent à tous les membres de votre entreprise. Pour les personnes affectées à un autre processus d'approbation, l'autre processus est appliqué au lieu du processus par défaut.

Pour mettre en place une procédure d'approbation par défaut, suivez les instructions sur Mettre en place une procédure d'approbation par défaut.

Approbation nécessaire

Les processus d'approbation nécessaires vous permettent de définir des règles d'approbation pour certains voyageurs et de décider quand l'approbation est requise.

Pour mettre en place une procédure d'approbation requise, suivez les instructions figurant sur le site . Mettre en place une procédure d'approbation requise.

Aucune approbation requise

Les processus "Aucune approbation requise" permettent aux voyageurs de réserver des voyages ou d'y apporter des modifications sans approbation. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications à quelqu'un lorsque de nouveaux voyages sont réservés.

Pour mettre en place une procédure sans approbation, suivez les instructions sur Mettre en place une procédure sans approbation .