Ajouter un nouvel utilisateur à votre compte

• Seuls les Administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur à votre compte, vous pouvez décider de son rôle et de ses autorisations.

Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre compte TravelPerk de 3 manières :

• Ajouter un nouvel utilisateur manuellement - si l'utilisateur doit voyager immédiatement ou si vous souhaitez ajouter des détails personnels, vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur manuellement et définir les paramètres de son compte. Une fois le nouvel utilisateur créé, il peut être ajouté aux voyages immédiatement.
  
  
• Inviter de nouveaux utilisateurs par email - vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs en même temps et inclure un message personnalisé dans l'email de bienvenue. Les utilisateurs doivent activer leurs comptes en utilisant le lien dans l'email de bienvenue avant de pouvoir être ajoutés aux voyages.
  
  
• Ajouter de nouveaux utilisateurs pendant le processus de réservation - les nouveaux utilisateurs recevront un email de bienvenue les invitant à TravelPerk. Ils peuvent être ajoutés aux voyages uniquement après avoir activé leur compte.

Ajouter un nouvel utilisateur manuellement

1. Accédez à la page Personnes
2. Cliquez sur Inviter des Personnes
   
   
   
   
3. Au bas du formulaire, cliquez sur ajouter manuellement
   
   
   
   
4. Entrez les détails du voyageur, sélectionnez son rôle, centre de coûts et autres paramètres
5. Cliquez sur Ajouter une personne

Une fois le nouvel utilisateur créé, il peut être ajouté aux voyages immédiatement.

Inviter de nouveaux utilisateurs par e-mail

1. Accédez à la page Personnes
2. Cliquez sur Inviter des Personnes
   
   
   
   
3. Entrez les adresses e-mail de la personne que vous souhaitez inviter et décidez si vous souhaitez ajouter un message personnalisé.
   
   
   
   
4. Pour modifier les paramètres de rôle et de compte par défaut, à côté de Paramètres d'invitation, cliquez sur Modifier les paramètres - cela est optionnel, vous pouvez également modifier les rôles et les paramètres plus tard.
   
   
   
   
5. Cliquez sur Enregistrer les paramètres
6. Cliquez sur Envoyer l'invitation

Les utilisateurs doivent activer leurs comptes en utilisant le lien dans l'email de bienvenue avant de pouvoir être ajoutés aux voyages.

Ajouter de nouveaux utilisateurs pendant le processus de réservation

Si vous utilisez l'authentification unique (SSO), assurez-vous qu'il n'est pas obligatoire de se connecter.

1. Sur votre page d'accueil TravelPerk, commencez à taper le nom du nouvel utilisateur et cliquez sur Enregistrer un nouveau voyageur
   
   
   
   
2. Décidez si l'utilisateur a besoin d'accéder à la plateforme, entrez ses informations personnelles, sélectionnez son rôle, centre de coûts, et d'autres paramètres.
3. Cliquez sur Ajouter une personne

Les utilisateurs doivent activer leurs comptes en utilisant le lien dans l'email de bienvenue avant de pouvoir être ajoutés aux voyages.