• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Lorsque vous ajoutez de nouvelles personnes à votre compte, vous pouvez décider du rôle et des autorisations qu'elles auront.

Vous pouvez ajouter de nouvelles personnes à votre compte TravelPerk de trois façons :

• Ajouter manuellement de nouvelles personnes - si la personne doit voyager immédiatement ou si vous souhaitez ajouter des détails personnels, ajoutez-la manuellement et définissez les paramètres de son compte. Une fois le nouveau profil créé, la personne peut être ajoutée immédiatement aux voyages.
  
  
• Invitez de nouvelles personnes par courriel - vous pouvez inviter plusieurs personnes à la fois et inclure un message personnalisé dans le courriel de bienvenue. Les personnes doivent activer leur compte à l'aide du lien figurant dans l'e-mail de bienvenue avant de pouvoir être ajoutées à des voyages.
  
  
• Ajouter une nouvelle personne pendant le processus de réservation - la personne recevra un e-mail de bienvenue l'invitant à TravelPerk. Elle ne peut être ajoutée à des voyages qu'après avoir activé son compte.

Ajouter de nouvelles personnes manuellement

1. Aller sur la page People
2. Cliquez sur Inviter des Personnes
   
3. Au bas du formulaire, cliquez sur ajouter manuellement
   
4. Saisir les coordonnées du voyageur, sélectionner son rôle, son centre de coûts et d'autres paramètres
5. Cliquez sur Ajouter une personne

Une fois le nouveau profil créé, ils peuvent être ajoutés aux voyages immédiatement.

Inviter de nouvelles personnes par courrier électronique

1. Aller sur la page People
2. Cliquez sur Inviter des Personnes
   
3. Entrez les adresses e-mail de la personne que vous souhaitez inviter et décidez si vous souhaitez ajouter un message personnalisé.
   
4. Pour modifier les paramètres par défaut des rôles et des comptes, à côté de Invite settings, cliquez sur Edit Settings - ceci est optionnel. Vous pouvez également modifier les rôles et les paramètres ultérieurement.
5. Cliquez sur Enregistrer les paramètres
6. Cliquez sur Envoyer l'invitation

Les personnes doivent activer leur compte à l'aide du lien figurant dans l'e-mail de bienvenue avant de pouvoir être ajoutées aux voyages.

Ajouter une nouvelle personne pendant le processus de réservation

Si vous utilisez l'authentification unique (SSO), assurez-vous qu'il n'est pas obligatoire de se connecter.

1. Sur votre page d'accueil TravelPerk, commencez à taper le nom de la nouvelle personne et cliquez sur Enregistrer un nouveau voyageur
   
2. Décider si la personne doit avoir accès à la plateforme, saisir ses informations personnelles, sélectionner son rôle, son centre de coûts et d'autres paramètres
3. Cliquez sur Ajouter une personne

La personne doit activer son compte à l'aide du lien figurant dans l'e-mail de bienvenue avant de pouvoir être ajoutée à des voyages.