• Vous avez besoin d'un compte Pro ou Premium sur TravelPerk pour utiliser cette fonctionnalité.
• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Expensify est une super application de paiement qui aide les entreprises du monde entier à simplifier leur gestion financière en offrant une visibilité complète sur les dépenses totales de voyage et les rapports.

L'intégration Expensify

L'intégration Expensify recueille automatiquement les données de dépenses de voyage et les factures de TravelPerk dès que vous réservez un voyage.

L'intégration vous permet de choisir les profils de paiement qui envoient les dépenses à Expensify et qui les reçoit. Vous pouvez exclure les profils de paiement personnels si vous ne souhaitez pas qu'ils soient envoyés au compte Expensify de l'utilisateur.

• Une réservation est effectuée sur TravelPerk.
• L'intégration Expensify transmet tous les frais de déplacement à receipts@expensify.com .
• Une nouvelle dépense est instantanément créée pour le destinataire sélectionné dans sa boîte de réception Expensify, avec toutes les informations pré-remplies pour l'ajouter au rapport Expensify.
• Vous pouvez ajouter vos dépenses personnelles au rapport sur Expensify.

Selon le cycle de facturation de votre profil de facturation, instantané, bimensuel ou mensuel, vous pourriez recevoir des dépenses avant qu'une facture ne soit générée.

Activer l'intégration Expensify

Vous devez être un administrateur sur TravelPerk pour activer l'intégration.

L'administrateur qui active l'intégration doit rester un administrateur actif pour que l'intégration continue de fonctionner.

Pour activer l'intégration Expensify, suivez ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte et sélectionnez Intégrations
2. Trouvez l'intégration Expensify et cliquez sur Configurer.
   
   
   
   
3. Cliquez sur Activer
4. Connectez-vous à votre compte et autorisez TravelPerk à accéder à votre compte Expensify.
5. Retournez à l'intégration Expensify et cliquez sur Gérer, puis sélectionnez l'onglet Paramètres
6. À côté de « Profils de paiement », cliquez sur  Modifier , sélectionnez le profil de et indiquez qui recevra les dépenses . Si vous utilisez une carte partagée, sélectionnez « Contact du profil de paiement » pour que le responsable de la réservation ne reçoive pas toutes les dépenses.
7. Cliquez sur Ajouter un profil de paiement pour faire de même pour d'autres profils.
8. Cochez la case si vous souhaitez que les dépenses sur les profils de paiement personnels soient transférées vers leur compte Expensify
9. Cliquez sur Enregistrer les paramètres

Assurez-vous que tous les employés utilisent la même adresse e-mail dans TravelPerk et Expensify pour faire correspondre facilement les transactions.

Désactiver l'intégration Expensify

Les administrateurs peuvent désactiver l'intégration Expensify en suivant ces étapes :

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionnez Intégrations
3. Trouvez l'intégration Expensify et cliquez sur Gérer
4. Cliquez sur Désactiver

Dépannage

Si vous recevez un e-mail d'Expensify avec le message d'erreur Problème de téléchargement de reçu, cela se produit généralement lorsque vous paramétrez toutes les réservations pour se synchroniser avec Expensify, mais l'un de vos voyageurs n'a pas de compte Expensify.

Cela se produit également si l'e-mail du voyageur est différent sur TravelPerk et Expensify.