Vous êtes administrateur de l'entreprise et vous souhaitez que tous les voyages de votre entreprise soient automatiquement synchronisés avec votre calendrier ? Ne cherchez plus !
Grâce à l'intégration de notre calendrier, vous pouvez désormais synchroniser chaque voyage réservé sur TravelPerk avec votre calendrier Google ou Microsoft, simplement en vous connectant à votre compte Google ou Microsoft.
- Allez dans Paramètres de l'entreprise, puis Intégrations
- Recherchez l'intégration Calendrier et appuyez sur Set up
- Appuyez sur Activer et vous serez redirigé vers la boîte de dialogue Se connecter avec Google (si vous avez choisi un compte Google)
- Connectez-vous avec votre compte Google ou Microsoft et accordez l'accès à l'Intégration TravelPerk pour "Créer des calendriers Google secondaires (si vous avez choisi un compte Google, ce sera la même chose si vous avez choisi un compte Microsoft), et voir, créer, modifier et supprimer des Événements sur ceux-ci". Cela signifie que l'intégration n'aura l'autorisation d'accéder qu'aux données que nous créons dans un calendrier distinct et non aux autres données que vous pourriez avoir.
- Si vous essayez de vous connecter à un compte Google non professionnel, vous verrez une page d'autorisations légèrement différente où vous devrez sélectionner manuellement la case à cocher indiquée ci-dessous, afin d'accorder l'accès nécessaire. Comme auparavant, cela signifie que l'intégration ne pourra accéder qu'aux données que nous créons dans un calendrier distinct et non à d'autres données que vous pourriez avoir.
- Cliquez sur Continue ou Allow comme indiqué dans les dialogues ci-dessus, pour permettre l'accès
- Votre nouvelle connexion s'affichera désormais comme suit dans le panneaucalendriers
- Dans votre Calendrier Google ou Microsoft, vous aurez un nouveau calendrier appelé "TravelPerk Voyages"
Voilà, c'est fait ! À partir de maintenant, tous vos voyages d'entreprise sur TravelPerk s'afficheront automatiquement dans ce calendrier distinct de votre calendrier personnel Google ou Microsoft.
Désactiver le calendrier Google ou Microsoft Admin de votre entreprise
Si vous souhaitez déconnecter votre calendrier Google ou Microsoft à tout moment, procédez comme suit
- Cliquez sur le bouton Disable à droite
Veuillez noter : Une fois que vous avez déconnecté votre connexion au calendrier, vous devez supprimer manuellement le calendrier "TravelPerk Voyages" de votre calendrier Google ou Microsoft.
FAQ - Questions fréquemment posées
Quel type d'événements vais-je voir sur le calendrier des "Voyages TravelPerk" de mon entreprise ?
Vous y trouverez toutes les réservations effectuées sur TravelPerk, comme les vols, les hôtels, les voitures ou les réservations de train. Chacun de ces Événements contiendra des informations générales sur la réservation, comme l'ID TravelPerk, l'heure de départ, l'heure d'arrivée ou la référence de la réservation.
Les modifications ou les annulations seront-elles prises en compte dans mon calendrier de "Voyages TravelPerk" ?
Oui ! Toute modification apportée à ces réservations, comme une date de départ différente ou une annulation, sera rapidement prise en compte dans le calendrier.
Puis-je avoir plus d'un compte Google ou Microsoft Calendar connecté à mon compte TravelPerk ?
Non ! Malheureusement, vous ne pourrez avoir qu'un seul compte Google ou Microsoft Calendar connecté à votre compte TravelPerk
L'intégration du calendrier TravelPerk lira-t-elle mes Événements personnels ?
Non, car nous demandons uniquement l'autorisation de "Créer des calendriers Google ou Microsoft secondaires, et voir, créer, modifier et supprimer des Événements sur ceux-ci". Cela signifie effectivement que nous ne pouvons que lire et envoyer des informations au calendrier "TravelPerk Voyages" que cette intégration crée.