• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Vous pouvez synchroniser chaque voyage sur le compte TravelPerk de votre entreprise avec un calendrier Google ou Microsoft Outlook.

Une fois configurées, toutes les réservations effectuées avec TravelPerk seront affichées avec des informations générales sur tous les voyages, telles que l'ID du voyage, les heures de départ et d'arrivée, et la référence de réservation. Toute modification des voyages sera mise à jour dans votre calendrier.

Vous ne pouvez avoir qu'un seul calendrier Google ou Outlook connecté au compte TravelPerk de votre entreprise.

TravelPerk peut uniquement lire et envoyer des informations au calendrier TravelPerk Trips créé par l'intégration. Nous n'aurons pas accès aux autres événements sur le calendrier Google ou Outlook.

Activer l'intégration du calendrier

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionner Intégrations
3. Trouvez l'intégration du calendrier et cliquez sur Configurer
   
4. Cliquez sur Activer
5. Se connecter avec un compte Google ou Microsoft
6. Donnez accès à l'intégration de TravelPerk en cliquant sur Allow ou Accept. Si vous connectez un compte Google personnel, vous devrez cocher les cases et cliquer sur Continuer.
7. Sur l'intégration Calander, cliquez sur Manage et votre nouvelle connexion s'affichera sous la forme suivante : Admin calendar connection to account
8. Dans le calendrier Outlook, vous aurez un calendrier appelé TravelPerk Trips
9. Tous vos voyages sur TravelPerk seront automatiquement affichés dans le calendrier TravelPerk Trips

Désactiver l'intégration du calendrier

Vous pouvez désactiver l'intégration de Calander à tout moment.

1. Accédez à Paramètres du compte
2. Sélectionner Intégrations
3. Trouvez l'intégration Calander et cliquez sur Manage
4. Cliquez sur Désactivez

Une fois que vous avez déconnecté votre connexion au calendrier, vous devez supprimer manuellement le calendrier TravelPerk Trips de votre calendrier.