• Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité

Vous pouvez autoriser ou restreindre l'accès lorsque vous ajoutez un nouveau voyageur à votre compte ou lorsque vous modifiez le profil d'une personne.

Les voyageurs ayant un accès peuvent se connecter à TravelPerk et gérer leurs propres voyages et profils. Ils doivent disposer d'une adresse électronique unique qui n'est pas utilisée par un autre voyageur.

Les voyageurs qui n'ont pas d'accès ne peuvent pas se connecter à TravelPerk et les mises à jour de leur voyage sont envoyées à leur courrier électronique.

Lors de l'ajout d'un nouveau voyageur

1. Aller sur la page People
2. Cliquez sur Invitez des personnes
3. En bas du formulaire, cliquer sur ajouter manuellement
4. Sous Access, sélectionnez No access ou Allow access
   
5. Complétez le formulaire et cliquez sur Ajouter une personne

Si vous ne souhaitez pas que le voyageur reçoive les mises à jour du voyage, cochez la case Envoyer les mises à jour du voyage à une autre adresse électronique et saisissez une autre adresse électronique.

Modifier l'accès d'un voyageur existant

1. Aller sur la page People
2. Recherchez le voyageur que vous souhaitez modifier et cliquez sur son nom
3. À côté de Personal, cliquez sur Edit
4. Sous Access, sélectionnez No access ou Allow access
5. Cliquez sur Enregistrer le profil

Si vous devez modifier l'accès d'un grand nombre de personnes, contactez votre gestionnaire de compte.