- Seuls les administrateurs peuvent utiliser cette fonction
Vous pouvez donner ou restreindre l'accès lors de l'ajout d'un nouveau voyageur à votre compte ou de la modification du profil d'une personne.
Les voyageurs qui y ont accès peuvent se connecter à TravelPerk et gérer leurs propres voyages et profils. Ils doivent disposer d'une adresse électronique unique qui n'est pas utilisée par un autre voyageur.
Les voyageurs qui n'y ont pas accès ne peuvent pas se connecter à TravelPerk et les mises à jour de voyage sont envoyées à leur courriel.
Lors de l'ajout d'un nouveau voyageur
- Accédez à la page Personnes
- Cliquez sur Inviter des Personnes
- Au bas du Formulaire, cliquez sur ajouter manuellement
- Sous Accès, sélectionnez Pas d'accès ou Autoriser l'accès
- Complétez le Formulaire et cliquez sur Ajouter une personne
Remarque : si vous ne souhaitez pas que le voyageur reçoive les mises à jour du voyage, cochez la case Envoyer les mises à jour du voyage à un autre courriel et saisissez un autre courriel.
Modifier l'accès d'un voyageur existant
- Accédez à la page Personnes
- Recherchez le voyageur que vous souhaitez modifier et cliquez sur son nom
- En regard de Personnel, cliquez sur Modifier
- Sous Accès, sélectionnez Pas d'accès ou Autoriser l'accès
- Cliquez sur Enregistrer le profil
Conseil : si vous devez modifier l'accès d'un grand nombre de personnes, contactez votre gestionnaire de compte.