Emparejamiento y filtrado de empresas con TravelPerk y la integración de Hibob

Puedes asignar y filtrar usuarios automáticamente por Empresa en TravelPerk con la integración de HiBob.

Para obtener más información sobre qué es una Empresa en TravelPerk, consulta Entendiendo la estructura de la cuenta en TravelPerk.

Para coincidir y filtrar por Empresa en TravelPerk con la integración de HiBob:

Asegúrate de que los nombres de las empresas en TravelPerk sean idénticos a los de HiBob

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. Bajo Cuenta, selecciona Empresas
3. Verifica los nombres de las empresas en TravelPerk y asegúrate de que sean idénticos a los nombres de las empresas en HiBob.
4. En HiBob, los nombres de las empresas están en un campo personalizado - te recomendamos que copies y pegues el nombre de la empresa desde allí.

Nota: Los nombres distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y son sensibles a los caracteres, por lo que deben ser idénticos.

Edita el mapeo de campos personalizados en TravelPerk

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. Selecciona Integraciones
3. Encuentra la integración de HiBob y haz clic en Gestionar
4. Haz clic en Editar
5. En la ventana emergente, haz clic en Mapear Campos y luego de nuevo en Mapear Campos
6. Busca el campo personalizado donde se almacena la información de la empresa en Hibob, por ejemplo, Entidad Empleadora. Si hay varias opciones en el menú desplegable con el mismo nombre, selecciona el nombre del campo original indicado como una cadena.
   
   
   
   
7. Haz clic en Guardar Mapeos
   
   

   

    

8. Puede tardar alrededor de 10 a 20 minutos en guardar, dependiendo del número de usuarios que tengas en Hibob.
9. Haz clic en Finalizar Configuración y ve a la página de configuración en TravelPerk y sigue las instrucciones a continuación

Configuración de Emparejamiento de Empresas en TravelPerk para la Integración con Hibob

Las empresas ya deben estar registradas en TravelPerk con el nombre exacto que se usa en Hibob.

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. Selecciona Integraciones
3. Encuentra la integración de HiBob y haz clic en Gestionar
4. Junto a Configuración de sincronización, haz clic en Configurar
   
5. Puedes filtrar por Empresa en TravelPerk si solo quieres agregar ciertas Empresas a TravelPerk
   
   
   
   
6. TravelPerk puede asignar automáticamente empleados a las empresas sincronizadas desde Hibob. Puedes elegir asignar automáticamente a todas las empresas o solo a las empresas seleccionadas.

Nota:Si eliges solo algunas empresas, cualquier nuevo usuario que no forme parte de la empresa seleccionada será asignado a la empresa predeterminada.

Para otras configuraciones opcionales, como activar la sincronización del Centro de Costos y los Procesos de Aprobación, consulta Integrar HiBob con TravelPerk.