Puedes sincronizar cada viaje que hayas reservado en TravelPerk con tu calendario de Outlook conectando tu cuenta de Microsoft.
Una vez configurado, todas las reservas realizadas con TravelPerk se mostrarán con información general sobre tu viaje, como el ID del Viaje, los horarios de salida y llegada y la referencia de la reserva. Cualquier cambio en tus viajes se actualizará en tu calendario.
Puedes vincular hasta 5 calendarios, pero cada uno necesita tener una cuenta de correo electrónico diferente.
TravelPerk solo puede leer y enviar información al calendario de Viajes de TravelPerk creado por la integración. No tendremos acceso a otros eventos en tu calendario de Outlook.
Sincroniza tu calendario de Microsoft Outlook con TravelPerk
- En la esquina superior derecha de tu página de inicio de TravelPerk, haz clic en tu foto de perfil
- Selecciona Tu perfil
- Ve a la sección de sincronización de calendario y haz clic en Agregar viajes al calendario
- En el cuadro del calendario de Microsoft Outlook, haz clic en Conectar calendario
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft
- Otorga acceso a la Integración de TravelPerk marcando la casilla de consentimiento y haciendo clic en Aceptar
- Tu nueva conexión se mostrará en la sección de sincronización del calendario de tu perfil
- En tu calendario de Outlook, tendrás un calendario llamado Viajes de TravelPerk
- Todos tus viajes en TravelPerk ahora aparecerán automáticamente en el calendario de Viajes de TravelPerk en tu calendario de Outlook
Desconecta tu calendario de Microsoft Outlook
Puedes desconectar tu calendario de Microsoft Outlook en cualquier momento.
- En la esquina superior derecha de tu página de inicio de TravelPerk, haz clic en tu foto de perfil
- Selecciona Tu perfil
- Ve a la sección de sincronización de calendario y haz clic en Editar
- En el cuadro del calendario de Microsoft Outlook, haz clic en Desconectar
Nota: Una vez que hayas desconectado tu conexión de calendario, necesitas eliminar manualmente el calendario de Viajes de TravelPerk de tu Google Calendar.
Solución de problemas
Aquí te presentamos algunos problemas comunes que podrías enfrentar al configurar o usar tu calendario de Microsoft Outlook sincronizado.
- Asegúrate de tener una suscripción válida y los permisos necesarios de Microsoft. Los permisos son gestionados por el propietario del calendario o el administrador. Si se te pide que Solicites aprobación - haz clic en el botón y el propietario será notificado. Para más información, consulta la página web de Microsoft.
- Si dice (BLOQUEADO) junto al nombre de tu calendario, y no ves ningún dato de viaje en mi calendario de Outlook, o tu calendario ya no se sincroniza correctamente, intenta lo siguiente:
- Desconecta tu calendario en TravelPerk
- Borra todos los calendarios de TravelPerk en tu Outlook - asegúrate de que todos los calendarios de TravelPerk hayan sido borrados actualizando Outlook y seleccionando Mostrar todos
- Sigue el proceso de sincronización nuevamente en TravelPerk