Los procesos de aprobación proporcionan a su empresa el control del gasto y permiten comprobar los viajes antes de su reserva.
Al crear un proceso de aprobación, puede decidir quién debe aprobar el viaje o a quién se debe notificar por correo electrónico las reservas.
Los procesos de aprobación están disponibles para todos los clientes. En función de su plan de precios, puede crear un número determinado:
-
Inicio: 1 proceso de aprobación activo.
- Premium: 10 procesos de aprobación activos.
- Pro: Procesos de aprobación ilimitados .
Nota: Sólo los procesos de aprobación activos cuentan para su límite. Para todos los planes, puede conservar tantos procesos de aprobación archivados como necesite.
Autorizadores
Un Encargado de la aprobación es la persona asignada para aprobar o rechazar las peticiones de viaje de un grupo de viajeros.
Los administradores pueden asignar encargados de la aprobación a equipos o individuos. Para obtener más información, consulte Configuración y proceso de aprobación.
Los encargados de la aprobación son responsables de aprobar o rechazar las solicitudes de viajes realizadas por su equipo. Para más información, consulte Aprobar un Viaje.
Consejo: Si un encargado de la aprobación va a estar fuera de la oficina, puede elegir quién quiere que gestione las solicitudes de aprobación mientras está fuera. Para obtener más información, consulte Activar las aprobaciones fuera de la oficina.