Los procesos de aprobación brindan a tu empresa control sobre los gastos y permiten que los viajes sean revisados por la persona adecuada antes de que se reserven.
Los procesos de aprobación están disponibles para todos los clientes y puede crear un número determinado dependiendo de su plan de precios.
- Inicio: 1 proceso de aprobación activo
- Premium: 10 procesos de aprobación activos
- Pro: Procesos de aprobación ilimitados
Nota: Solo los procesos de aprobación activos cuentan para tu límite. En todos los planes, puedes tener tantos procesos de aprobación archivados como desees.
Reglas de aprobación
Puedes establecer las siguientes reglas utilizando procesos de aprobación:
- ¿Para quién es el proceso de aprobación - individuos o grupos de viajeros?
- ¿se necesita aprobación al hacer una reserva?
- quién debería aprobar los viajes
- los tipos de viajes que requieren aprobación - basado en las políticas de viaje de tu empresa
- aprobaciones para ciertos centros de costos
- aprobaciones de cambios en los viajes reservados
- si se notifica a los aprobadores sobre nuevos viajes
Para más información, consulte Configurar un proceso de aprobación.
Las aprobaciones pueden directamente al superior jerárquico del viajero si su cuenta está configurada correctamente. Para obtener instrucciones, véase Asignar un superior inmediato como autorizador.
Autorizadores
Si un viaje requiere aprobación, se enviará una petición al encargado de la aprobación del viajero:
- Los responsables de la aprobación pueden decidir aprobar o rechazar la solicitud.
- Si la petición es rechazada, pueden escribir un mensaje al viajero.
- Los aprobadores que son administradores pueden modificar los perfiles de pago, los centros de coste y las etiquetas antes de confirmar los viajes.
- Los administradores pueden aprobar cualquier viaje.
Consejo: Si un encargado de la aprobación va a estar fuera de la oficina, puede elegir a quién quiere que gestione las solicitudes de aprobación mientras está ausente. Para instrucciones, consulta Activar aprobaciones fuera de la oficina.