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Factorial ofrece soluciones intuitivas de RRHH para empresas de todo el mundo. Sus herramientas automatizan y centralizan las tareas administrativas para proporcionar información y ayudar a las organizaciones a funcionar mejor.

Factorial ofrece soluciones para análisis de RRHH, gestión de documentos, evaluaciones de rendimiento, seguimiento de objetivos y cultura empresarial.

La integración con Factorial

La integración con Factorial facilita la importación de todo tu directorio de empleados a la plataforma de TravelPerk y la gestión de cuentas de usuario, incluyendo:

• Aprovisionamiento de usuarios - incorporación y desincorporación - desde tu directorio de empleados
• Autocompletando la información del perfil del empleado en TravelPerk
• Disparadores manuales para sincronizar a los nuevos empleados y archivar a los que se fueron
• Sincronización totalmente automatizada entre Factorial y TravelPerk
• Configuración automatizada de cuentas, como la adición de procesos de aprobación del responsable de línea

Información importante

• Si tiene SSO activado para TravelPerk, recomendamos desactivar Permitir creación de usuarios y Permitir actualizaciones de usuariosya que podrían entrar en conflicto con la integración. Para obtener más información, consulte Personalizar la configuración de SSO.
• Si el nombre, apellido o correo electrónico de un usuario en el proveedor de identidad (IDP) es diferente al de Factorial, el IDP sobrescribirá los datos de Factorial sincronizados con TravelPerk.
• Si el usuario que activó la integración ya no está activo, la sincronización fallará y tendrás que volver a habilitar la integración con un nuevo Administrador.
• Para deshabilitar la integración con Factorial, sigue las instrucciones en Gestionar integraciones.
• Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para configurar la integración, contacta a tu Gestor/a de Cuenta.

1. Habilita la integración con Factorial

Necesitas ser Administrador en TravelPerk y Administrador en Factorial para habilitar la integración siguiendo estos pasos:

1. Ir a Configuración de la cuenta y seleccione Integraciones
2. Busque la integración Factorial y haga clic en Configurar
   
3. Haz clic en Habilitar
4. En la ventana emergente que detalla los permisos de lectura a los que TravelPerk accederá desde Factorial, haga clic en Continuar
   
   
5. Haga clic en Abrir ventana
   
   
6. Serás redirigido a la página web de Factorial. En la ventana emergente, haga clic en Autorizar.
   
   
7. Serás redirigido/a de nuevo a TravelPerk y aparecerá un pop-up indicando que la integración se ha configurado con éxito.
8. Sobre la Sincronizar campos entre TravelPerk y Factorial haga clic en Omitir por ahora

2. Configura la integración con Factorial

Después de conectar la integración, serás dirigido a la página para configurar la integración de Factorial dentro de TravelPerk.

1. Decida si desea sincronizar Todos los empleados o Empleados seleccionados - puede filtrar los empleados seleccionados por ubicación
   
2. Decide si quieres sincronizar toda la información del empleado o seleccionar detalles del empleado
   
   - Datos completos del empleado - todos los datos obligatorios y opcionales se sincronizarán.
   
   - Seleccione los datos del empleado - puede seleccionar Sexo, Fecha de nacimiento, Número de contacto y Jefe de línea.
   
   - Para Aprobaciones del Jefe de línea funcionen correctamente, debe seleccionar Jefe de línea.
   
   
3. Para configurar aprobaciones automáticas:
   
   - Si tu cuenta fue creada antes del 1 de julio de 2024, sigue las instrucciones en Configura las aprobaciones automáticas para tu integración de RRHH.
   
   - Si su cuenta se creó después del 1 de julio de 2024siga las instrucciones de la sección 4 al final de este artículo Configurar las aprobaciones del Jefe de línea.
   
   
4. Haz clic en Guardar y Sincronizar y se aplicarán los ajustes. La primera sincronización se realizará automáticamente.

3. Sincronización manual y activación de Auto Sync

Sobre el Factorial Integración Configuración puede Ejecutar la sincronización manualque importará los datos más recientes.

Una vez que estés satisfecho/a con cómo funcionan las sincronizaciones manuales, haz clic en Activar sincronización automática para habilitar las sincronizaciones automáticas diarias desde Factorial.

Si hubo algún error durante la sincronización, puedes descargar el registro XLS para obtener más detalles. Para más información, consulta Entendiendo el Registro de Sincronización de la Integración.

Los empleados sincronizados se indican con el icono de Sincronizar en la página de Gente

4. Configura las aprobaciones del Gerente de Línea

Si quieres configurar aprobaciones automáticas que envíen solicitudes de aprobación directamente al gerente de un viajero, necesitas crear un proceso de aprobación siguiendo estos pasos:

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. En Gestión de Viajes, haz clic en Procesos de Aprobación
3. Haz clic en Nuevo proceso de aprobación
4. En ¿Quién debe aprobar sus viajes?haga clic en el campo Seleccionar aprobador situado junto a Solicitar aprobación de y seleccione Jefe de línea
   
5. Haz clic en Crear proceso de aprobación

Si un viajero tiene asignado un proceso de aprobación, siempre tendrá prioridad sobre los procesos de aprobación predeterminados para todos los viajeros.

Si el viajero no tiene un Jefe de línea asignado, la solicitud de aprobación se enviará al Administrador de la empresa.