Un archivo ICS es un archivo de calendario guardado en un formato de calendario universal que se puede utilizar en diferentes aplicaciones de calendario.
Los administradores y gestores de viajes tienen acceso a los viajes de otros viajeros y pueden descargar el archivo ICS y cargarlo en cualquier calendario.
Para que tus viajes se sincronicen automáticamente con tu calendario, activa la integración Google Traveler Calendar o Microsoft Traveler Calander en TravelPerk. También puedes añadir todos los viajes de empresa a un calendario de Google o Microsoft Admin.
Para agregar un viaje individual a tu calendario, primero necesitas descargar el archivo ICS del viaje y luego importar el archivo a tu calendario.
Descarga un archivo ICS
Existen dos formas de descargar un archivo ICS:
- desde la página de Viajes
- del correo electrónico de confirmación del viaje
Descargue el archivo ICS de la página Viajes
- Ir a la página Viajes
- Encuentra el viaje y haz clic en el nombre
-
En Seguimiento de los planes de viaje, haga clic en Descargar ICS
- Siga las siguientes instrucciones de importación
Descargando el archivo ICS del correo electrónico de confirmación del viaje
Los correos electrónicos de confirmación de reserva de Travelperk vienen con un archivo ICS adjunto que contiene todas las reservas para ese viaje.
- Ve a tu bandeja de entrada de correo electrónico y encuentra el correo de confirmación del viaje
- En la parte inferior del correo electrónico, busque el archivo adjunto invite.ics y haga clic en Descargar
- Siga las siguientes instrucciones de importación
Importa un archivo ICS a tu Calendario
Una vez que hayas descargado el archivo ICS para tu viaje, necesitas importarlo a tu calendario.
Google Calendar
- Abra Google Calendar y i n la parte superior derecha, haga clic en Configuración
- En el menú de la izquierda, haga clic en Importar y Exportar
- Haga clic en Seleccione un archivo de su ordenador y seleccione el archivo que ha descargado - el archivo termina con .ics
- Elija en qué calendario desea añadir los eventos importados - bpor defecto, los eventos se importan en su calendario principal
- Haga clic en Importar
Microsoft Outlook
- Abra Outlook, seleccione Archivo, Abrir y Exportar y, a continuación, haga clic en Importar/Exportar
- En el cuadro Asistente de importación y exportación , seleccione Importar un archivo iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)
- Haga clic en Siguiente
- Seleccione el archivo de calendario de su ordenador y haga clic en OK
- Seleccione Abrir como nuevo y los elementos se importarán automáticamente a su calendario
Abrir o hacer doble clic en el archivo adjunto no funcionará en algunas versiones de Outlook y deberá seguir los pasos indicados anteriormente.