• Necesitas una cuenta Pro o Premium en TravelPerk para usar esta función
• Solo administradores A pueden usar esta función

Pleo es una solución de gastos empresariales que ofrece tarjetas de pago inteligentes e informes de gastos automatizados. recopila recibos, los gastos según el comportamiento anterior y crea informes gastos.

La integración con Pleo

integración con Pleo importa automáticamente sus transacciones de pago con una factura PDF de TravelPerk tan pronto como reserva un viaje en TravelPerk.

TravelPerk permite a Pleo leer los datos de la factura de TravelPerk de tu empresa, como el ID del viaje, el monto total de la reserva, la moneda, la factura en PDF y la categoría, como por ejemplo, vuelo.

Solo las reservas realizadas con una tarjeta Pleo se añaden automáticamente a tu cuenta Pleo.

• Se realiza una reserva en TravelPerk utilizando una tarjeta Pleo.
• Si la sincronización de etiquetas está habilitada, el usuario puede seleccionar etiquetas de Pleo para el viaje, que se aplicarán a la transacción en Pleo. Los cambios en las etiquetas de Pleo se sincronizarán con TravelPerk.
• Las etiquetas en TravelPerk se actualizan automáticamente cada 24 horas o se pueden actualizar manualmente en cualquier momento desde la página de configuración de integración.
• La compra se categorizará automáticamente en Pleo y la factura de TravelPerk se añadirá automáticamente al gasto. Así, se reduce el trabajo manual.
• Si se usa una tarjeta Pleo personal, la transacción y la factura se añaden a la cuenta del titular. Si se usa una tarjeta de proveedor, se añaden a la cuenta Pleo propietaria de la tarjeta.

Habilita la integración con Pleo

Debes ser de las cuentas Pleo y TravelPerk.

El administrador que habilita la integración debe seguir siendo administrador activo en TravelPerk para que esta siga funcionando. En Pleo, la instalación está vinculada a la cuenta de la empresa y cualquier administrador de la cuenta puede gestionarla.

Solo las reservas realizadas con una tarjeta Pleo se añaden automáticamente a tu cuenta de Pleo. Para añadir una tarjeta Pleo a tu cuenta, consulta < Crear, editar, eliminar o archivar un perfil de pago .

Para habilitar la integración con Pleo, sigue estos pasos:

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. Seleccione Integraciones
3. Busque la integración de Pleo y haga clic en Configurar
4. Haga clic en Habilitar
5. Autoriza la integración para acceder a tus datos de Pleo
6. Autoriza la Integración de TravelPerk para tener acceso a tus datos de factura

Configurar la integración de Pleo

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. Seleccione Integraciones
3. Busque la integración de Pleo y haga clic en Configurar
4. Haga clic en habilitar
5. Elige las etiquetas que quieres sincronizar de Pleo a TravelPerk. Las etiquetas no seleccionadas se archivarán y no serán visibles para los viajeros.

Usando la integración de Pleo

1. Reserva un viaje en TravelPerk usando tu tarjeta Pleo
2. Si corresponde, elija entre las etiquetas Pleo que haya configurado en TravelPerk.
   
   
   
3. Una vez completada la reserva, accede a tu cuenta de Pleo y abre la sección Gastos . Verás una nueva transacción cuyo título incluye TravelPerk .
   
   
   
   
4. La factura en PDF aparecerá en unos minutos, junto con las etiquetas que seleccionaste durante la reserva. Haz clic en la transacción para ver la factura.
5. Haga clic en la vista previa para abrirla.

Desactiva la integración con Pleo

Las personas administradoras pueden desactivar la integración con Pleo siguiendo estos pasos:

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. Seleccione Integraciones
3. Encuentra la integración de Pleo y haz clic en Gestionar
4. Haga clic en Deshabilitar