Comenzando para Gerentes de Viajes

Los gestores de viajes tienen asignados viajeros específicos y, para esos viajeros, pueden:

Reservar viajes
Omitir procesos de aprobación
Revisar y modificar los viajes
Editar los detalles del perfil

Reserva viajes para viajeros

En la página de inicio de TravelPerk, selecciona la pestaña Vuelos, Trenes, Estancias o Coches. Introduzca todos los detalles del viaje y en la casilla Añadir primer viajero, escriba el nombre o el correo electrónico del viajero. Puedes añadir varios viajeros a un viaje.

Aquí tienes algunos artículos que podrían serte útiles:

Aprobaciones

Los gestores de viajes pueden saltarse los procesos de aprobación y aprobar viajes para los viajeros que tengan asignados.

Los administradores pueden realizar un seguimiento de los viajes que se han saltado el proceso de aprobación y los aprobadores recibirán notificaciones de cualquier nueva reserva realizada por los viajeros para los que aprueban viajes.

Para obtener más información, consulte Configurar un proceso de aprobación.

Revisar y modificar los viajes

Los gestores de viajes pueden revisar los viajes de sus viajeros asignados accediendo a la página Viajes. Aquí pueden revisar, cambiar o cancelar un viaje.

Nos pondremos en contacto con el gestor de viajes si hay alguna duda sobre un viaje.

Sólo los Administradores pueden añadir y eliminar viajeros que gestionen. Pueden seguir las instrucciones de Añadir o eliminar viajeros asignados a un gestor de viajes.

Si necesita ayuda con una reserva, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente 24/7 .

Editar los detalles del perfil

Para los viajeros que usted gestiona, puede editar:

Detalles del documento de viaje
Programas de lealtad
Tarjetas de descuento para trenes

Gestores de viajes no puede:

Editar las funciones o la configuración de la cuenta
Crea o invita a nuevos usuarios

Para acceder al perfil de un viajero, haga clic en su nombre. Hay 3 lugares donde puedes hacerlo:

en la página de inicio de TravelPerk después de añadirlos al viaje
en la página Viajes después de seleccionar un viaje
en la página Solicitar aprobación antes de pedir la aprobación