Puedes organizar y gestionar las salidas de tu empresa y las reuniones de equipo utilizando la función Eventos en TravelPerk.
Todos los usuarios pueden crear un Evento, excepto los invitados. El número de asistentes que puedes invitar es ilimitado, incluyendo a los invitados.
Crea un evento y envía invitaciones
- Visite la página Events
- Haz clic en Crear evento
- Agrega el nombre, las fechas y la ubicación de tu evento
- Selecciona la configuración de Privacidad del Evento - si solo quieres que personas seleccionadas vean el evento, selecciona Privado
- Agrega una descripción para el evento y reserva tu viaje o añade un viaje existente al evento
- Bajo Participantes, haz clic en Invitar
- Busca a las personas que quieres invitar o pega una lista de correos electrónicos y haz clic en Invitar a personas
- Bajo Participantes, haz clic en Enviar mensaje
- Agrega tu mensaje, selecciona a quién quieres que se lo envíen y haz clic en Enviar mensaje
Gestiona a los asistentes y sus viajes
Usando la función de Eventos, puedes gestionar a los asistentes y sus viajes de las siguientes maneras:
- Rastrea a los asistentes: Ve quién está asistiendo al evento y quién aún no ha respondido a la invitación.
- Monitorea los horarios de llegada y salida: Obtén una visión general de cómo los asistentes viajarán al evento y dónde se alojarán.
- Facilita los viajes en grupo: Los asistentes pueden copiar los viajes de los demás directamente desde la página del evento.
- Envía mensajes y recordatorios: En la página del evento, ve a la pestaña Resumen y haz clic en Enviar mensaje. Puedes enviar un mensaje a todos los asistentes o recordar a aquellos que aún no han reservado su viaje.
- Añade una etiqueta automática: En la página del evento, ve a la pestaña de Ajustes y añade una etiqueta. Esta etiqueta se añadirá automáticamente a los viajes que formen parte del evento para ayudarte a seguir el costo.
- Descarga una lista de participantes: Descarga una lista de todos los asistentes, incluyendo información sobre quién asiste o no.
- Enviar actualizaciones de eventos: Puedes añadir actualizaciones de eventos en cualquier momento. En la página del evento, debajo de Actualizaciones, haz clic en Nueva actualización.