- Necesitas una cuenta Pro o Premium en TravelPerk para usar esta función
- Solo Administradores pueden usar esta función
Ramp es una plataforma de automatización financiera que puede ahorrarle tiempo y dinero a su empresa. Obtendrá una solución integral para la gestión de viajes, tarjetas corporativas y gastos, totalmente gratuita.
La integración de Ramp
La integración le permite elegir qué campos de costo deben completar los viajeros al reservar en TravelPerk.
Ramp solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta al equipo de Ramp.
Las reservas realizadas con una tarjeta Ramp se agregan automáticamente a su cuenta Ramp.
- Se realiza una reserva en TravelPerk utilizando una tarjeta Ramp.
- La integración de Ramp envía todos los costos del viaje a receipts+travelperk@ramp.com .
- Se crea instantáneamente un nuevo gasto para la persona viajera en su bandeja de entrada de Ramp, con toda la información convenientemente prellenada para ayudar a añadirlo a un informe de Ramp.
Dependiendo del ciclo de facturación de su perfil de factura (instantáneo, quincenal o mensual), es posible que reciba gastos antes de que se genere una factura.
Habilita la integración con Ramp
Debes ser un administrador de TravelPerk y Ramp para habilitar la integración siguiendo estos pasos:
El administrador que habilita la integración debe seguir siendo un administrador activo en ambas plataformas para que la integración continúe funcionando.
Para habilitar la integración con Ramp, sigue estos pasos:
- Vaya a Configuración de la cuenta y seleccione Integraciones
- Busque la integración de Ramp y haga clic en Configurar
- Haga clic Habilitar
- Inicie sesión en su cuenta de Ramp y haga clic en Permitir para autorizar a TravelPerk a tener acceso de lectura a su cuenta de Ramp.
- Regrese a la página de integración de TravelPerk Ramp y haga clic en Integrar con TravelPerk
- Haga clic en Autorizar aplicación para otorgarle a Ramp acceso a los datos de su factura.
- En Ramp , verá que la integración de TravelPerk está conectada
2. Configurar la integración de Ramp
- Vaya a Configuración de la cuenta y seleccione Integraciones
- Busque la integración de Ramp y haga clic en Administrar
- Seleccione la pestaña Configuración y en Sincronizar campos de costo, haga clic en Configurar
- Seleccione los campos de costo de Ramp que desee como campos personalizados en TravelPerk y haga clic en Sincronizar campos de costo . Puede elegir dos campos de costo.
- Regrese a Configuración de la cuenta , seleccione Administración de costos y haga clic en Campos personalizados
- Verás los campos que has convertido desde Ramp
En la página de pago, los viajeros deben seleccionar una de las opciones de los 2 campos personalizados desplegables.
En Ramp, el gasto se categoriza automáticamente en el campo seleccionado con la factura de TravelPerk adjunta. La actualización de los datos en Ramp puede tardar hasta 4 horas.
Asegúrese de que todos los empleados utilicen la misma dirección de correo electrónico en TravelPerk y Ramp para hacer coincidir las transacciones fácilmente.
Desactiva la integración con Ramp
Las personas administradoras pueden desactivar la integración con Ramp siguiendo estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- Seleccione Integraciones
- Encuentra la integración de Ramp y haz clic en Gestionar
- Haz clic en Deshabilitar