Cuentas

Una cuenta es lo primero que creas cuando te registras en TravelPerk. Cada empresa tiene una cuenta en la plataforma y puedes elegir el nombre de la cuenta.

Los ajustes y las funciones, como las políticas de viajes, los procesos de aprobación, los centros de costes, las etiquetas y las integraciones, se gestionan en un nivel de cuenta de .

Empresas

Si tu empresa tiene más de una entidad legal, necesitarás añadir una nueva empresa a tu cuenta para cada entidad.

Esto te ayudará a gestionar personas y pagos para cada entidad legal y asegurarte de que tus viajes se facturan correctamente.

No hay límite para el número de empresas que puedes crear, pero los viajeros solo pueden pertenecer a una empresa a la vez. Todos los viajes se facturan a la empresa a la que está asignado el usuario.

Para más información, consulte Añadir, editar o eliminar una empresa.

Perfiles de pago

Los perfiles de Pago son nuestra forma de gestionar cómo los viajeros de cada empresa pagan sus viajes. Definen cómo y cuándo pagarás, la moneda y cómo te facturaremos.

• Una empresa puede tener múltiples perfiles de pago, pero cada perfil de pago solo puede pertenecer a una empresa.
• Los perfiles de pago de una empresa sólo están disponibles para los viajeros asignados a esa empresa. Se pueden asignar viajeros a más de un perfil de pago. También puede elegir tener Facturación flexible.
• Puede establecer los permisos para su perfil de pago enpara todos los miembros de la empresa o en para determinadas personas. Los administradores y gestores de viajes tienen acceso a todos los perfiles de pago de la empresa.
• Los viajeros pueden añadir perfiles de pago personales con sus tarjetas de crédito/débito personales. Los perfiles de pago personales sólo son visibles para el usuario.

Aquí tienes un ejemplo de una cuenta con 4 empresas y varios perfiles de pago.