Cuentas
Una cuenta es lo primero que creas cuando te registras en TravelPerk. Cada empresa tiene una cuenta en la plataforma, y puedes elegir el nombre de la cuenta.
La configuración y características como las políticas de viaje, procesos de aprobación, centros de costos, etiquetas e integraciones se gestionan a nivel de cuenta.
Empresas
Si tu empresa tiene más de una entidad legal, necesitarás añadir una nueva empresa a tu cuenta para cada entidad.
Esto te ayudará a gestionar personas y pagos para cada entidad legal y asegurarte de que tus viajes se facturan correctamente.
No hay límite para el número de empresas que puedes crear, pero los viajeros solo pueden pertenecer a una empresa a la vez. Todos los viajes se facturan a la empresa a la que está asignado el usuario.
Para obtener más información, consulta Añadir, editar o borrar una empresa.
Perfiles de pago
Los perfiles de Pago son nuestra forma de gestionar cómo los viajeros de cada empresa pagan sus viajes. Definen cómo y cuándo pagarás, la moneda y cómo te facturaremos.
Una empresa puede tener múltiples perfiles de pago, pero cada perfil de pago solo puede pertenecer a una empresa.
Los perfiles de pago para una empresa solo están disponibles para los viajeros asignados a esa empresa. Puedes asignar a los viajeros a más de un perfil de pago. También puedes optar por tener Facturación flexible.
Puedes establecer los permisos para tu perfil de pago para todas las personas de la empresa o personas específicas. Los administradores y los gestores de viajes tienen acceso a todos los perfiles de pago de la empresa.
Los viajeros pueden agregar perfiles de pago personales con sus tarjetas de crédito/débito personales. Los perfiles de pago personales solo son visibles para el usuario.
Aquí tienes un ejemplo de una cuenta con 4 empresas y varios perfiles de pago.