- Sólo Admins pueden utilizar esta función
Si su empresa tiene más de una entidad jurídica, tendrá que añadir a su cuenta una nueva empresa para cada entidad.
Esto le ayudará a gestionar las personas y los pagos de cada entidad jurídica y a asegurarse de que sus viajes se facturan correctamente.
No hay límite en el número de empresas que puede crear, pero los usuarios sólo pueden pertenecer a una empresa a la vez. Todos los viajes se facturan a la empresa a la que está asignado el usuario.
Deberá añadir al menos un perfil de pago con un método de pago para cada empresa.
Si tiene más de una empresa, puede establecer cualquiera de ellas como predeterminada. Los nuevos usuarios serán asignados automáticamente a la empresa predeterminada.
Para obtener más información, consulte Comprender la estructura de su cuenta en TravelPerk.
Añadir una empresa
- Vaya a Ajustes de cuenta, y luego a Empresas
- Haga clic en Nueva empresa
- Introduzca el nombre de la empresa, la dirección y el número de IVA. También puede introducir un nombre para mostrar la dirección como Sede central en San Francisco
- Pulse Guardar
- Para añadir usuarios, seleccione la empresa y haga clic en Gestionar Gente o utilice un proveedor de identidad como SSO
Editar una empresa
- Vaya a Ajustes de cuenta, luego Empresas
- En la empresa que desea editar, haga clic en los 3 puntos y luego en Editar detalles
Borrar una empresa
- Vaya a Ajustes de cuenta, luego Empresas
- En la empresa que desea borrar, haga clic en los 3 puntos y luego en Borrar empresa
- Si la empresa tiene usuarios asignados, deberá elegir entre Asignarlos a otra empresa o Eliminarlos
- Marque la casilla de que entiende que al borrar la empresa también se archivarán los perfiles de pago
- Haga clic en Borrar empresa
Facturación flexible
La facturación flexible permite a cualquier usuario seleccionar la empresa y el perfil de pago que desea utilizar para su viaje. Los administradores tienen acceso a todas las empresas y perfiles de pago de su cuenta.
- Vaya a Ajustes de cuenta, luego Empresas
- En Facturación flexible, marque la casilla Todas las personas pueden facturar viajes a cualquier empresa