• Sólo A dmins pueden utilizar esta función

Si su empresa tiene más de una entidad jurídica, deberá añadir a su cuenta una nueva empresa para cada entidad. Esto te ayudará a gestionar las personas y los pagos de cada entidad jurídica y a asegurarte de que tus viajes se facturan correctamente.

No hay límite en el número de empresas que se pueden crear, pero los viajeros sólo pueden pertenecer a una empresa a la vez. Todos los viajes se facturan a la empresa a la que está asignado el viajero.

Tendrá que añadir al menos un perfil de pago con un método de pago para cada empresa.

Si tiene más de una empresa, puede establecer cualquiera de ellas como predeterminada. Los nuevos viajeros se asignarán automáticamente a la empresa por defecto.

Para obtener más información, consulte Comprender la estructura de la cuenta en TravelPerk.

Añadir una empresa

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. En Cuenta, seleccione Empresas
3. Haga clic en Nueva empresa
4. Introduzca el nombre de la empresa, la dirección y el número de IVA. También puede introducir un nombre para mostrar la dirección, como Sede central en San Francisco
5. Haga clic en Guardar
6. Para añadir usuarios, seleccione la empresa y haga clic en Gestionar personas o utilice un proveedor de identidades como SSO

Editar una empresa

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. En Cuenta, seleccione Empresas
3. En la empresa que desea editar, haga clic en los 3 puntos y luego en Editar detalles
   

Borrar una empresa

1. Vaya a Configuración de la cuenta
2. En Cuenta, seleccione Empresas
3. En la empresa que desea eliminar, haga clic en los 3 puntos y, a continuación, Eliminar empresa
4. Si la empresa tiene viajeros asignados, deberá elegir si desea Asignarlos a otra empresa o Eliminarlos
5. Marque la casilla que entienda la eliminación de la empresa también archivará los perfiles de pago
6. Haga clic en Eliminar empresa
   
   

Facturación flexible

La facturación flexible permite a cualquier viajero seleccionar la empresa y el perfil de pago que desea utilizar para su viaje. Los administradores tienen acceso a todas las empresas y perfiles de pago de su cuenta.

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. En Cuenta, seleccione Empresas
3. En Facturación flexible, marque la casilla Todas las personas pueden facturar viajes a cualquier empresa