Los procesos de aprobación y las funciones ayudan a determinar quién debe aprobar los viajes o recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevos viajes.
En el proceso de aprobación intervienen 3 funciones diferentes:
- El reservista: La persona responsable de la reserva del viaje.
- El viajero: La gente que viajará en el viaje.
- El encargado de la aprobación: La persona que aprueba o rechaza un viaje o que recibe una notificación sobre un nuevo viaje.
Los Viajes que necesiten aprobación se remiten al Encargado de la aprobación del viajero.
Para más información, consulte Configurar un proceso de aprobación.
Consejo: Si un encargado de la aprobación va a estar fuera de la oficina, puede elegir quién quiere que gestione las solicitudes de aprobación mientras está fuera. Para obtener más información, consulte Activar las aprobaciones fuera de la oficina.