Como analista, puede hacer todo lo que hace un viajero, además de ver y descargar facturas e informes en las páginas Facturas y Informes.
Facturas
En la página Facturas, puedes ver todas tus facturas de TravelPerk y puedes filtrarlas de las siguientes maneras:
- Estado: Todos, remunerados o no
- Perfiles de pago: Todos los perfiles o perfiles específicos
- Marco temporal: Mes específico, trimestre, año, año hasta la fecha (YTD) o todo el tiempo
Dependiendo de dónde esté registrada su empresa, recibirá diferentes documentos de facturación y facturas de las entidades de TravelPerk.
- Unión Europea (UE): Facturado por TravelPerk S.L con los documentos de facturación INV-01, INV-02 e INV-03.
- Estados Unidos de América (EE.UU.): Facturado por TravelPerk America Inc. con facturas INV-04.
- Reino Unido (UK): Facturado por TravelPerk UK IRL Limited con facturas INV-05.
Para obtener más información sobre los diferentes documentos de facturación, consulte Comprender los documentos de facturación de TravelPerk.
Puede seleccionar con qué frecuencia y cuándo recibe sus facturas. Para más información, consulte Cambiar la frecuencia de facturación.
Notas de crédito
Las notas de crédito son reembolsos emitidos por TravelPerk. Cuando recibimos un reembolso de una aerolínea, hotel, tren o compañía de alquiler de coches, se añade una nota de crédito a tu cuenta.
Las notas de crédito se asignan al perfil de pago utilizado para la reserva. Pagarás el importe de la factura menos las notas de crédito de ese perfil de pago.
Límites de crédito
Los perfiles de pago por domiciliación bancaria y transferencia bancaria tienen un límite de crédito, que es la cantidad máxima que puede gastar durante su ciclo de facturación. Una vez que recibimos el pago al final de cada ciclo de facturación, se renueva el límite de crédito.
Recuperación del IVA de la UE
TravelPerk ofrece un Servicio de Cobro de Facturas para simplificar la recuperación del IVA para su empresa.
Nosotros solicitaremos y cobraremos las facturas pendientes y nos encargaremos de todas las comunicaciones con los hoteles de los países subvencionados. Al final de cada mes, compartiremos contigo las facturas cobradas.
Para obtener información sobre los países admitidos y los precios, consulte Únase al servicio de cobro de facturas.
Informes
En la página Informes, puede crear informes y descargarlos para analizar datos sobre:
- Información sobre viajes - viajes en un periodo de tiempo seleccionado
- Gestión de viajes - actividad y comportamiento en los viajes
- Sostenibilidad - Emisiones de CO₂ por servicio
- Gastos de viaje - tendencias del gasto total
Todos los informes pueden filtrarse para un periodo de tiempo específico y en función de la fecha de gasto o fecha de inicio del servicio. También dispone de otras opciones, como el filtrado por perfil de pago, centro de coste y campos personalizados.
Le proporcionaremos gráficos, como diagramas circulares, diagramas de barras y tablas con información específica sobre servicios y viajes individuales.
La página de informes se actualiza cada 24 horas por la mañana, según la zona horaria de Europa Central.
Perspectivas empresariales
También puede utilizar Business Insights, nuestra herramienta de generación de informes basada en IA, para ayudarle a comprender y analizar sus datos de viajes.
Puede proporcionar un análisis en profundidad respondiendo a sus preguntas y creando informes detallados en formato CSV.
Para más información, consulte Uso de Business Insights.
Informe de programación
Si necesita un informe con regularidad, puede programarlo para que se entregue diariamente, mensualmente, semanalmente o en un periodo de tiempo personalizado. Para programar informes, abra el informe, haga clic en los tres puntos situados junto a los filtros y seleccione Programar entrega.
Puedes ajustar la configuración y los filtros para adaptarlos a tus necesidades.
Correspondencia de facturas con informes
Si desea hacer coincidir sus facturas con sus informes, le recomendamos que utilice la tabla Traveler/Trip spending de la sección Travel Insights. Esta tabla le ofrece toda la información que necesita sobre cada viaje.
- Vaya a la página Reporting
- En la sección Travel insights, haga clic en Consulte el informe completo
- Encontrará la tabla Viajero/Gastos del viaje