Dependiendo de los tipos de reserva que realice y de la entidad TravelPerk en la que esté registrado, es posible que reciba diferentes documentos de facturación cuando realice el pago.
TravelPerk tiene 3 entidades diferentes:
- TravelPerk S.L para clientes registrados en la Unión Europea (UE).
- TravelPerk America Inc. para clientes registrados en Estados Unidos de América (EE.UU.).
- TravelPerk UK IRL Limited para clientes registrados en el Reino Unido (UK).
TravelPerk S.L
Los clientes registrados en EU pueden recibir los siguientes documentos de facturación:
Facturas de TravelPerk (INV-01)
Esta es la factura de los honorarios de TravelPerk y de los productos de viaje que vendemos directamente.
Se trata de facturas originales que pueden utilizarse para reclamar el IVA cuando:
- en la factura figura un importe de IVA
- se aplica la inversión del sujeto pasivo, código de IVA G-VAT-R, y tiene que autoliquidar el IVA en su país y, por lo general, deducir el IVA en la misma declaración
TravelPerk también registra las transacciones sin IVA. Se mostrarán con el código STAR junto a la transacción. Para las empresas alemanas, se mostrarán como TOMS. Para los clientes españoles, no aplicamos el régimen de márgenes.
Factura en nombre de un proveedor (INV-02)
Se trata de una factura original creada por TravelPerk pero emitida a nombre y por cuenta de la compañía con la que se reservó el servicio de viaje. Por ejemplo, Lufthansa, OBB o Deutsche Bahn.
Extracto de facturación (INV-03)
Se trata de un registro oficial de la solicitud de pago de TravelPerk, pero no es una factura original, ya que no somos el proveedor del servicio.
Los extractos de facturación son comprobantes contables admisibles, pero no son facturas que puedan utilizarse para recuperar el IVA.
TravelPerk utiliza estas declaraciones para productos de viaje que no le vendemos directamente, sino en los que actuamos como intermediarios y facilitamos las reservas.
Si necesita una factura original de las reservas de hotel, tendrá que ponerse en contacto directamente con el hotel o unirse al servicio de recogida de facturas de TravelPerk .
TravelPerk America Inc.
Para los clientes registrados en EE.UU., recibirán la factura (INV-04).
TravelPerk emite directamente una factura por los servicios de viajes globales en la que se indica el importe bruto.
Esta factura detalla el gasto mundial del cliente, pero no incluye ningún desglose fiscal.
TravelPerk UK IRL Limited
Para los clientes registrados en el Reino Unido, recibirá la Factura/Solicitud de pago (INV-05).
La forma de utilizar este documento de facturación dependerá del lugar de su reserva.
En el caso de reservas en el Reino Unido, es posible utilizar este documento para reclamar el IVA británico en lugar de la factura original del hotel si se muestra el desglose del IVA. Esto se ajusta a las normas de facturación del HMRC.
Las reservas de vuelos y trenes con salida y llegada en el Reino Unido están sujetas a un tipo cero de IVA.
Para estancias fuera del Reino Unido, esta factura no puede utilizarse para recuperar el IVA. Para recuperar el IVA, tendrás que ponerte en contacto directamente con el hotel para obtener la factura correspondiente.