Los procesos necesarios para la aprobación le permiten establecer normas de aprobación para determinados viajeros y decidir cuándo es necesaria la aprobación.
También puede decidir enviar notificaciones a un revisor. Esta opción sólo está disponible para procesos de autorización con al menos una regla de autorización. Para obtener instrucciones, consulte la sección Enviar notificaciones a un revisor de este artículo.
Para obtener información sobre otros tipos de procesos de autorización, consulte Configurar un proceso de autorización y Comprender los procesos de autorización.
Establezca un proceso de aprobación necesario
Para configurar un proceso de aprobación necesario, siga estos pasos:
- Ve a Configuración de cuenta
- Bajo la sección de Gestión de viajes, selecciona Procesos de Aprobación
- Haga clic en Nuevo proceso de aprobación
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Dar un nombre al proceso de aprobación y selija a quién va dirigido
- En ¿Se necesita autorización para reservar?seleccione Sí
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En ¿Quién debe aprobar sus viajes?haga clic en seleccionar autorizador y escriba o seleccione el autorizador
- Haga clic en seleccionar configuración y elija qué tipos de reservas requieren aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de sus políticas de viaje.
- Si desea solicitar la aprobación de centros de coste específicos, haga clic en + cuando y seleccione el centro de coste
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En Autorizaciones para cambios en los viajes reservadosseleccione una de las opciones o establezca sus propias reglas y haga chaga clic en Crear proceso de aprobación
Enviar notificaciones a un revisor
Si tiene al menos una norma de aprobación en un proceso de aprobación necesariopuedes enviar notificaciones a un revisor. No pueden aprobar ni rechazar viajes, pero recibirán un correo electrónico con información sobre el viaje.
Para enviar notificaciones a un revisor, siga estos pasos:
- Acelerar un proceso de aprobación con al menos una norma de aprobación
- En Quién debe aprobar sus viajeshaga clic en Añadir regla de aprobación
- En la segunda regla de aprobación, haga clic en Solicitar aprobación y, a continuación, seleccione Enviar notificación
- Haga clic en seleccionar persona y escriba o seleccione el revisor
- Haga clic en seleccionar configuración y elija para qué tipos de reservas desea que se envíen notificaciones. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de sus políticas de viaje.
- Si desea que las notificaciones se envíen sólo para centros de coste específicos, haga clic en + cuando y seleccione el centro de coste
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En Autorizaciones para cambios en los viajes reservadosseleccione una de las opciones o establezca sus propias reglas y haga chaga clic en Crear proceso de aprobación