Los procesos de aprobación predeterminados se aplican a todas las personas de su empresa.
Si alguien está asignado a varios procesos de aprobación se aplica el proceso más restrictivo. Los procesos creados manualmente se consideran los más restrictivos, seguidos de los procesos automatizados y luego los predeterminados.
Si no hay procesos de aprobación asignados a alguien, no se requiere aprobación para reservar viajes y hacer cambios.
Para obtener información sobre otros tipos de procesos de aprobación, consulte Configurar un proceso de aprobación y Entender los procesos de aprobación.
Para configurar un proceso de aprobación por defecto, siga estos pasos:
- Ve a Configuración de cuenta
- Bajo la sección de Gestión de viajes, selecciona Procesos de Aprobación
- Haga clic en Nuevo proceso de aprobación
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Dé un nombre al proceso de aprobación y elija la cuenta para la que es el proceso
- En ¿Se necesita aprobación para reservar?, seleccione Sí
- En ¿Quién debe aprobar sus viajes? , haga clic en seleccione aprobador y escriba o seleccione el aprobador
- Haga clic en seleccione la configuración y elija qué tipos de reservas requieren aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de sus políticas de viaje .
- Si desea solicitar la aprobación para centros de coste específicos, haga clic en + en y seleccione el centro de coste
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En Aprobaciones para cambios en viajes reservados, seleccione una de las opciones o configure sus propias reglas y c lick Crear proceso de aprobación