Los procesos de aprobación predeterminados se aplican a todas las personas de su empresa.
Si alguien está asignado a varios procesos de aprobaciónse aplicará el proceso más restrictivo. Los procesos creados manualmente se consideran los más restrictivos, seguidos de los procesos automatizados y luego los predeterminados.
Si no hay procesos de aprobación asignados a alguien, no se requiere aprobación para reservar viajes y realizar cambios.
Para obtener información sobre otros tipos de procesos de autorización, consulte Configurar un proceso de autorización y Comprender los procesos de autorización.
Para configurar un proceso de aprobación por defecto, siga estos pasos:
- Ve a Configuración de cuenta
- Bajo la sección de Gestión de viajes, selecciona Procesos de Aprobación
- Haga clic en Nuevo proceso de aprobación
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Dé un nombre al proceso de aprobación y selija la cuenta a la que va dirigido el proceso
- En ¿Se necesita autorización para reservar?seleccione Sí
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En ¿Quién debe aprobar sus viajes?haga clic en seleccionar autorizador y escriba o seleccione el autorizador
- Haga clic en seleccionar configuración y elija qué tipos de reservas requieren aprobación. Las reglas dentro y fuera de la política dependen de sus políticas de viaje.
- Si desea solicitar la aprobación de centros de coste específicos, haga clic en + cuando y seleccione el centro de coste
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En Autorizaciones para cambios en los viajes reservadosseleccione una de las opciones o establezca sus propias reglas y haga chaga clic en Crear proceso de aprobación